Overholdelse du kan faktisk verifisere.

1Vår tilnærming til overholdelse

OpsIQ, drevet av Nabtech Digitalnet Limited, er bygget slik at personvern og sikkerhet er en del av produktet, ikke et ettertanke. Som en AI-operativ lag håndtering chat, billettering, CRM, analyse, kampanjer, undersøkelser, samtykke og AI handlinger på våre kunders vegne, holder vi oss til standardene våre kunder er ansvarlig for.

Filosofien er enkel: Bare si hva som er sant. We are aligned with the GDPR, UK GDPR and CCPA/CPRA today. Formal attestations such as SOC 2 Type II and ISO/IEC 27001 are i gangVi vil aldri presentere dem som oppnådd før de er. For den underliggende detaljen, se vår Stoltsenter, Sikkerhet side, Personvernerklæring og Databehandling Addedum.

2GDPR & UK GDPR_

OpsIQ_ er designet for å støtte overholdelse av EU GDPR og Storbritannia GDPR. For våre kunders sluttbrukerdata, OpsIQ_ fungerer som a Databehandler Kunden er den kontroller.

• Roller: Kunden (controller) bestemmer formålene og behandlingsmidlene, OpsIQ (prosessor) virker på dokumenterte instruksjoner gjennom Databehandling Addedum. For vår egen hjemmeside og kontodata vi fungerer som kontroller, som beskrevet i Personvernerklæring.
• Lovlige baser: Den registeransvarlige bestemmer det juridiske grunnlaget for sluttbrukerdata; for våre egne kontrolleraktiviteter er vi avhengig av kontrakt, juridisk forpliktelse, legitim interesse og samtykke.
• Datasubjektrettigheter (DSARs): plattformen gir selvbetjent eksport og sletting slik at kundene kan oppfylle tilgang, rettelse, slettings- og portabilitetsforespørsler til sluttbrukere.
• Internasjonale overføringer: vi er avhengig av EU standard kontraktsbestemmelser (SCC) og UK International Data Transfer Addedum DPA) med EU/UK-data som er hostet i EUs regioner som standard.

3CCPA /CPRA

For Californias innbyggeres personlige opplysninger som behandles på kundens vegne, fungerer OpsIQ Tjenesteleverandør under CCPA som endret av CPRA. Vi:

• Gjøre Ikke solgt og gjør ikke delt Personopplysninger som disse vilkårene er definert i CCPA/CPRA;
• Behandler kun personopplysninger for begrenset forretningsformål med å tilby tjenestene;
• Støtte forespørsler om rettigheter til bruk (for å vite, slette og korrigere) gjennom plattformens eksport-og slettingsverktøy.

De relevante tjenesteleverandørvilkårene er angitt i Databehandling Addedum.

4ePersonlighet og informasjonskapsler

OpsIQ støtter overholdelse av e-personverndirektivet og informasjonskapselsamsvarskrav. Vårt eget produkt som er konsentrert om informasjonskapsler håndhever besøkende valg ved datalagetNår analysene blir avslått, fange virkelig stopper i stedet for bare å skjule et banner.

• Granulære kategorier: admins definerer informasjonskapselkategorier og hva som behandles strengt nødvendig.
• Ekte håndhevelse: avslåtte kategorier slår av tilsvarende fangst, avsluttes til slutt.
• Gruppedomenedeling: samtykke kan deles på tvers av en definert familie domener for byråer og multi-brand operatører.

Se Cookie-policy og Samtykke Oversikt over hvordan dette fungerer i praksis.

5Databehandling og SCC-er

Våre Databehandling Addedum Styrer hvordan OpsIQ behandler personopplysninger på dine vegne. Det er innlemmet i avtalen, og en signert motpart er tilgjengelig på forespørsel.

• Standard kontraktsklausuler: EUs SCC og UK International Data Transfer Addedum (IDTA) dekker overføringer av personopplysninger fra EU/Storbritannia til tredje land.
• Dokumentert instruksjoner: OpsIQ behandler kun personopplysninger på kontrollerens dokumenterte instruksjoner.
• Vedlegg: i DPA Bildene beskriver kategoriene data, behandlingsformål, sikkerhetstiltak og autoritative underprosessorliste med regioner.

6Sikkerhetsprogram

Sikkerhetsprogrammet vårt dekker tekniske og organisatoriske tiltak som beskytter kundedata:

• Kryptering: AES-256 i hvilen, TLS 1.3 i transitt.
• Webhook integritet: HMAC-SHA256 signaturer på hver webhook levering.
• Leiebilisolasjon: Per-tenant dataisolasjon, med per-tenant krypteringsnøkler på Cloud plattformen.
• Tilgangskontroll: rollebasert tilgangskontroll (RBAC) med minst privilege administrering.
• Autentisering: to-faktor autentisering (2FA) og OIDC enkelt sign-on SSO); feilloginlåsing og IP blokkering mot brute-forsøk.
• Hemmelig hygiene: Hemmeligheter og konfigurasjon som holdes utenfor webroten.
• Revisjonslogging: per-action revisjonslogger for sikkerhetsrelevante operasjoner.
• Sikker SDLC: sikkerhet som vurderes gjennom design, kodegjennomgang og frigjøring med avhengighet hygiene og utbedring av identifiserte problemer.

Fulle detaljer er i Stoltsenter og på Sikkerhet Side.

7Ansvarlig og kontrollert AI

OpsIQ tar en bevisst, styret tilnærming til AI:

• Ingen opplæring i dataene dine: Vi gjør det ikke tog AI-modeller på kunde- eller sluttbrukerdata.
• Du velger modellen og leverandøren: AI-inferensen videresendes til leverandøren du velger (Anthropic, OpenAI, Gemini, Grok eller en selvvært modell), som bare bærer den live konteksten som kreves for å svare.
• Handlingsgodkjenning: den Tillitsoppringing lar deg kreve menneskelig godkjenning før AI tar følgehandlinger, så ingenting betydelig skjer uovervåket.
• Menneskelig tilsyn: AI-utgang kan være unøyaktig eller ufullstendig og er ikke berettiget; et menneske kan gjennomgå og overstyre det før det er pålitet for viktige beslutninger.

8Dataopphold & oppbevaring

Residens. For Cloud-kunder kan EU/UK-data lagres i EU-regioner som standard. Selvstyrte kunder kjører OpsIQ på egen infrastruktur og dermed kontrollerer dataopphold helt.

Oppbevaring er kundekontrollert. Et arbeidsområdenivå master retention innstilling regulerer hvor lange logger og sluttbrukerdata lagres, med per område arv; en verdi av null betyr "beholde for alltid" Hvor kunden trenger det.

• Aktive data: Beholdt per retention innstillinger; slettingene er æret ved automatiserte rengjøringer.
• Sikkerhetskopier: rotert på en syklus (vanligvis 30 -dager); sletter forplanter seg i vinduet og gjenopprettes ikke etterpå.
• Etter slutt: a 30-dag eksportvindu, og deretter sletting av aktive data og rensing fra sikkerhetskopier på rullende syklus (se DPA).

9Underprosessorer

Vi engasjerer oss i et lite, kontrollert sett av underprosessorer: skyinfrastruktur og betaling for å gi AI-referanser, epostlevering og CDN. For hver person opprettholder vi ikke mindre beskyttelse enn vår egen DPA

Kunder får forhåndsmelding om materielle endringer i underprosessorlisten og kan motsette seg på rimelige databeskyttelsesgrunner. Autoritative listen, inkludert regioner, er publisert med Personvernerklæring og i DPA Bilegger.

10Brekkerespons & varsling

Vi opprettholder prosedyrer for å oppdage, inneholde og svare på sikkerhetshendelser. I tilfelle et personopplysningersbrudd som påvirker kundedata vil OpsIQ varsle den berørte kunden uten unødig forsinkelse og gi den informasjonen som er nødvendig for å støtte kundens egne varslingsplikter til myndigheter og registrerede. Den fulle prosessen er beskrevet i DPA.

Hold kontoens sikkerhetskontaktstrøm slik at varsler når riktige personer. Du kan nå vårt team på [email protected].

11Selvvært samsvarsstilling

Selvvært OpsIQ skifter overholdelsesstilling mot kunden: du kontrollerer infrastrukturen og dataene. Dette er ofte den rette passformen for team med strenge residency, retensjon eller luft-gap krav.

• Residens: Data bor der du distribuerer OpsIQ Du bestemmer deg.
• Opphold: Mesterretensjon innstilling og per område arv kjører på infrastrukturen under din kontroll.
• AI-kontroll: du velger modellen/leverandøren og kan deaktivere funksjoner som AI-autoaksjoner der dine forpliktelser krever det.
• Ansvarsgrenser: Du er ansvarlig for sikkerheten og overholdelsen av miljøet du opererer; vi gir programvaren og sikkerhetsveiledningen.

Se dine spesifikke forpliktelser med råd før bruk.

12Tilgjengelighet

Vi har som mål å gjøre OpsIQ -grensesnitt brukbare av alle og målrettet samsvar med retningslinjene for tilgang til webinnhold (WCAG 2.1 AA) som et pågående, best effektive mål. Tilgjengelighet er et område av kontinuerlig forbedring; Hvis du møter en barriere, kontakt [email protected] Og vi vil jobbe for å løse det.

13Sertifiseringer og veikart

We are honest about where we stand. OpsIQ has built its security program around the control objectives that frameworks such as SOC 2 and ISO/IEC 27001 require, but we will never claim a certification we do not hold.

• SOC 2Type II: a formal SOC 2 examination is on our roadmap and i gang. We do not currently claim a completed SOC 2 report.
• ISO/IEC27001: alignment with ISO 27001 controls is part of our security program; formal certification is a roadmap item and is ennå ikke holdt.

Vi vil oppdatere denne siden og varsle kundene om disse milene, uten lovende datoer kan vi ikke garantere.

14Vulnerabilitets-utlevering

Vi ønsker velkommen rapporter om mistenkte sikkerhetsproblemer. Hvis du mener at du har funnet et problem i OpsIQ, vennligst e-post [email protected] Med nok detaljer til å reproducere det.

• Bekjennelse: Vi vil anerkjenne legitime rapporter og arbeide for å validere og løse bekreftede problemer.
• God tro: Vennligst handle i god tro, unngå brudd på personvern og tjenesteforstyrrelser, og ikke få tilgang til eller endre data som ikke er dine.
• Koordinert utlevering: gi oss et rimelig vindu å lindre før offentlig utlevering.

15Forespørsler om revisjon og dokumentasjon

For å be om våre DPA, sikkerhetsdokumentasjon, underprosessordetaljer, fullførte sikkerhetsspørreskjemaer eller andre samsvarsmateriell, kontakt [email protected] (eller [email protected] For sikkerhetsspesifikke spørsmål).

Relaterte ressurser: Stoltsenter · Sikkerhet · Databehandling Addedum · Personvernerklæring · Cookie-policy · Samtykke.

16Kontakt

For overholdelse, personvern og databeskyttelsesspørsmål, når du det rette teamet direkte:

• Overholdelse: [email protected]
• Sikkerhets- og sårbarhetsrapporter: [email protected]
• Databeskyttelsesansvarlig: [email protected]

OpsIQ blir drevet av Nabtech Digitalnet Limited: www.nabtechonlineng.net.

Dette dokumentet er gitt for åpenhet og utgjør ikke juridisk rådgivning. Kunder i regulerte bransjer bør gjennomlese det med sin egen rådgiver før distribusjon.