🎫 Avansert billettering · SLA

Alle billetter kommer Klar til å løse.

Ta med e-post, Portal og widget forespørsler, chatteoppgraderinger API, admin komponere og kobler til en innfødt kø. Ruteregler finner eieren, Service Studio styrer SLA-og statusflyten OpsIQ Skriving kan oversette tråden, inspisere kvalifiserte bilder og PDF-filer, bruke tillatt skrivebeskyttet kontokontekst samt forberede kundespråklig svar.

Ruteregler + Service StudioOversett hele trådenLes bilder og PDF-filerAI spam-screening
Auto-veiet til høyre skrivebord
SLA teller kun forretningsminutt
3.2xraskere billettoppløsning
SLAper-priority responsmål
Full kontextfestet til hver billett
AI-utkastFørste svar med kontrollene dine
Livstid for en billett

Fra innboksen til Løst på skinner.

Hver forespørsel blir ett driftsobjekt: kilde stemplet, rutet, klokket, utformet, respondert og løst inne i en levende arbeidsbenk bygget for høy volum støtte.

01InntakE-post, chat, skjema, API eller admin komponerer i samme kø.
02RuteAvdelingsregler, ferdigheter, arbeidslast og prioritet velger den rette eieren.
03LøsAI utkast, agenter redigere, svar skip, SLA stopp, CSAT følger.
Innboks til innbakkelive operasjonerRene data
Innboks til innbakke 3_ vist av 3
Operasjonspuls0 ruteregel(er) · 1 SLA policy/politikk
Aktiv0
Utilordnet0
SLA-risiko0
kollisioner0
Urgent/høy80
Neste beste trekkKylling er klar.
Aktiv kø0
Åpne0
I gang0
Venter0
Svart1
Søk emne, e-post eller billett #...Aktiv kø (0)Alle avdelingerEnhver prioritetVis 10
BilletKundeEmneStatusPrioritetOppdatert
TK-4830TM I nærheten av Meridian StudioDomene e-postSvart SLA møttesMiddelsJun20
TK-8888ND Nordlinje DigitalJeg trenger kontoen min tilbakeSvartMiddelsJun8
TK-2147CO Sky OrbitArbeidsflatetilgang blokkertSvart SLA møttesHøyJun6
-Skriv det ned.

Den svarte billetten er stabil, SLA ble møtt og kunden kan trygt merkes for oppfølging kvalitet gjennomgang.

Triaged · akkurat nå
Ruteregler + Service Studio

Rute arbeidet. Styr Hvordan støtte går.

Bestilte regler bestemmer hvor en billett tilhører og hvem som skal eier den. Service Studio styrer driftspolitikken rundt det: forretningstimer SLA, kalendere, tillatt statusendringar, eskalering stigere, godkjenninger, CSAT-samarbeid i sanntid

Ruteregler
01 · første kamp vinnerEscaling risiko ovenfor 70

AI-kategorien er teknisk OG Følelsen er negativ

Tildel senior køSett haster
02 · faktureringFaktura eller fornyelsesforespørsel

Nøkkelord, kundenivå og avdelingskamp

FaktureringMinst opptatt
03 · språkFranske kunder

Utforsk portalen lokal eller detektert språk

FR ferdigheterForetrekker online
Matchet regel 01Jess L. · Senior Teknisktildelt
BiljettService Studio
Publisert
SLA POLITIKHøy prioritet · BillingAktivert
Første response30 minforretningstid
Resolusjon4 timerforretningstid
CALENdarStøttetider · LagosHelger + ferier utelukket
Paus klokkenVenter og på vent
Escalation stigeVarsle bly → tilordne senior → hev prioritet
ÅpneI gangVenterSvartLukket
Mest spesifikke gevinsterAvdeling + prioritet utrankingsavdeling, prioritering og standard.
Tre oppgavemoduserRund-robin, minst rusede eller ferdighetsbaserte med online-aware reserve.
Politikk utover SLAStatuskontroll, godkjenninger og CSAT-anvisning i sanntid.
Brukbar etter design

Hver endring registrert. Hver duplikat fanget.

En aktivitetslogg som bare tar opp det og når (laget, svarte, endret status, tildelt, slått sammen, flagget) tidsstemplet og aldri redigert. På lager sammenligner en duplisert poengteller kundens nylig aktive billetter og legger stille inn et internt notat når den oppdager en sannsynlig gjenta, så to agenter aldri fungerer samme problem.

Legg til bare spor: opprette, svare, status, tildele, slå sammen, flagge, aldri redigert.
Dupliserte forslag: en likhet score flagg et sannsynligvis gjenta som et notat, ikke en automerge.
Ansvarlighet: et sammenslått aktivitetspanel på hver billett for samsvar og avleveringer.
Uforanderligalle handlingslogget
84%duplisert fanget på opprettelsen
Aktivitetslogg · #5512 Laget billetten09:02 Auto-tildelt til Jess L.09:02 AI har utarbeidet et svar09:03 Status → i gang09:11 Løst · refusjon utstedt09:14 Duplicate detektion · På kreat ! Mulig duplikat av #5530 Samme kunde · "dobbel belastningsavgift" · åpnet for 6m siden Likning 84% postet som et internt notat, din samtale for å slå seg sammen.
UforanderligAlle action-tidsstemplet
På lagerDedupe Scorer nylige billetter
Merk, ikke slå sammenagenten holder kontroll
OpsIQ Skrive inn billetter

Les hele forespørselen. Svar i Kundens språk.

OpsIQ kan oversette hver side av samtalen, inspisere kvalifiserte bilder og PDF-filer, grunnlegge svaret i kunnskapene dine. Bruk eksplisitt aktivert kontodata for å lese bare kontoen mens du bevarer den opprinnelige meldingen og holde agenten under kontroll.

1Forstå2Jord3Utkast4Anmeldelse
AMAdam M.Kunde · KoresiskKundesvar
ORIGINAL

결제는 완료됐지만 계정이 아직 활성화되지 않았습니다.

· EN

Betalingen er fullført, men kontoen min er fortsatt ikke aktiv.

Opprinnelig forblir uendret
IMGaccount-screen.webpVisjonskontrollLes
PDFinvoice-1042.pdfTekst utpakketLes
Svar-kontekstLesbar
KontoprofilAktiv kunde · Korea
Faktura 1042Lønn · i dag
VekstabonnementForespørsel i vente
2KunnskapskilderAktivering + levering
Ingen betaling eller endring av konto utføres i henhold til skrivemodellen.
OPSIQWRITINGSvar på utkastMål ·

안녕하세요 Adam님, 결제는 정상적으로 확인되었습니다. 서비스가 아직 프로비저닝 대기 상태여서, 아래 단계로 활성화를 완료할 수 있습니다…

Bilde inspisertPDF LeseKontoen er kontrollert2 KB kildene
Melding-for -melding oversettelseOversett kunde- og personalesvar for visningsagenten, med lagrede redigerbare oversettelser.
Kundespråklig sendingKonverter utgående utkast til gjennomgang; eksplisitt portal/hjelp Center lokalisering.
Bilde + PDF intelligensberettigede lokale bilder og PDF-filer kan bli med i AIs kontekst under separate admin kontroller.
Omfattet kontokontekstAktiver bare profilen, fakturaen, betalingene og tjenestene som er nevnt i modellen kan leses.
Hver støtteinngang, én styret kø

Ta kanalen videre. Stopp misbruk Før det distraherer teamet.

E-post, portal og innebygde skjemaer. Chat eskaleres API; administrator komponere og kontakter i den opprinnelige køen med kilden deres og ekstern referanse intakt. Client Chats kanalgateway kan bære WhatsApp, SMS, Messenger, Instagram, X, Telegram og LINE samtaler til samme human støtte av med kanallinje bevart.

Støtteinngangernivå
E-posttråd matchetDirekte
Portal + widgetidentitet + feltDirekte
Chat eskaleringtranskripsjon kobletDirekte
API + kontakterEksterne raffinerDirekte
Admin komponereagent-skaptDirekte
KLIENT CHAT CANNEL GATEWAY
WhatsAppSMSMessengerInstagramXTelegramLINJE

Menneskestøttehåndtak holder den opprinnelige kanalen og samtalelinjen.

Billetkilde normalisert
e-post
portal
chat
KundeTrådFilerEkstern ref
TRUST LAYERAI Spam DetectorFeilåpning
Inngående forespørsel #8852ny avsender · bilde vedlagt screening
  1. BlocklistE-post, domene og IP tvers kanalerKlar
  2. Kjente kunders vaktReal billett historie er ikke skjermet som spamNy
  3. AIAmbigous-message anmeldelseLokal heuristics først; modell kun når nødvendigSjekk
  4. 4BeslutningspolicyRåd eller autonomt, ditt valgBehold
Mistanke om spamHoldt i spam-visningen · gjenopprett når som helst
En kilde til sannhetHver innfødt billett holder sin kilde; speilarbeid beholder dens eksterne referanse.
Delt blocklisteE-post, domene og IP regler som dekker e-post, chat, portal, widget og kontakt tvillinger.
Ingenting stille ødelagtSpam forblir lesbar og gjenopprettbart; leverandøren feil etterlater anmodning i innboksen.
Full kundeportal · domenet ditt

Et sted å finne et svar, be om hjelp og Bli i samtalen.

Gi kundene en fullstendig støttedestinasjon, ikke bare et skjema. Kjør det på OpsIQ -adresse eller verifiserte domener, ta med hjelpesenteret i samme merkevareopplevelse og la alle kunder søke, sende inn, spore, svare og vurdere fra én konto.

🔒support.yourcompany.comBekreftet eget domene
Nivå
MINE KJØP

Støttehistorisk

WAITING PÅ SUPPORT
#5512· BILLING

Fornyelse belastet forrige kort

Siste svar 3 minutter siden · 2 vedlegg

Høy
I PROGRESS
#5487 · TEKNIK

Koble produksjonsarbeidsområdet

Oppdatert i går · Jess er tildelt

Normal
KJØP #5512Fornyelse belastet forrige kort
Åpne
AM

DuDet forrige kortet ble belastet etter at vi oppdaterte fakturering. Kan du sjekke det?

JL

Jess · BillingJeg fant duplikat autorisasjonen og startede reversering. jeg vil holde denne forespørselen oppdatert.

Svar til Jess...Legg ved
HØJ DET DINE VISNINGOpsIQ AdresseStart på arbeidsområdet din støtteadresse.
SELF-HUSTDin støtte underdomeneServer den fra gjeldende installasjon eller en dedikert vert.
I din nettsideInnebygd billettÅpne, spore og svare uten å forlate sidene.
KUNDERIDENTITET & AKTIVEMøt alle kunder der de allerede logger på.Velg anonym, identifisert eller begge deler. Kundetilgang forblir separat fra agent/admin SSO
01Passord02Magisk link + kode03Google · Microsoft04OpenID Koble til05SAML 2.006Signert app avlevering07Anonymt innsendt08SCIM -tildeling
Portal Studio · visuell kontroll med styret publisering

Design hele støtteturen, så publisere med tillit.

Portal Studio kontrollerer presentasjon mens Innstillinger holder identitet, domener og tilgangspolicy autoritative. Forme alle kundevendte overflater, forhåndsvis ekte tilstandar og enheter, spør Studio AI om en fullstendig endring, deretter gjennomgang før noe går live.

Portal Studio Utkast lagret
HjemSignert kunde⌄Skrivebord 1440⌄Live forhåndsvisning
Hvordan kan vi hjelpe?

Finn svaret.

Søk i vår hjelpsenter... ⌘ K
Kom i gang8 artikler
Konto og sikkerhet12 artikler
Fakturering og planer18 artikler
KJØPET ALLE SURFACEHjem, kunnskap og billetter.Ett studio, lydhør layout og gjenbrukbare komponenter.
REAL ANSVARE LandemerkerGjest, logget inn, RTL, skrivebord og telefon.Forhåndsvisning av reisekundene vil faktisk se.
STUDIO AIBeskriv en endring; inspisere den foreslåtte innstillingen før bruk.Opprette seksjoner, restyle navigasjon og form fullstendig opplevelser.
SIKKERHETSREVISNINGAuto-utgitt utkast, uttrykkelig publisering, gjennomgang og tilbakerullning.Eksperimenter fritt uten å endre den live portalen.
📊 Lagytelse og CSAT

Trener laget med tall, ikke vibes.

🎁Belønn polletterEt valgfritt program der balanser fra hver agents aktivitet, med en reell krav-og utbetaling arbeidsflyt av til du slår den på.
📈Trender over tidVolume, tilfredshet og hastighet trended slik at du kan bevise help-desk er å bli bedre, ikke bare travler.
📌 Pin eskaleringerHold VIP eller eskalert billetter øverst i køen, individuelt eller i en hel sats til de er ferdig.
🔔VarslerBell, e-post og Slack varsler per bruker preferanse; nevne en administrator til å peke dem direkte.
🆔 Customer journeyProfil, innloggingshistorikk, tidligere billetter, fakturaer, fakturering, livstidsverdi, siste 10 sider og koblede chatter på hver billett.
⚖️ Hvordan den sammenligner

Hvordan det stables opp mot De vanlige hjelp-forrådene.

En rettferdig side-ved-side. Zendesk, Freshdesk og Hjelp Scout er utmerket produkter. Forskjellen er OpsIQ skip help-desk inne i ett operativsystem med chat, CRM, faktureringskontekst og AI allerede koblet sammen.

KapabilitetZendeskFreshdeskHjelp ScoutOpsIQ
Avdelinger og rutinereglerJaJaBegrensetInkludert
Rund-robin / minst-bussende / ferdigheterHøyere nivåerHøyere nivåerTilleggAlle tre, inkludert
Forretningstimer SLA + bruddvarslerHøyere nivåerJaBegrensetInkludert
AI utformet første svarBetalt AI-tilleggBetalt AI-tilleggBetalt AI-tilleggBygget i
Full kundesammenheng på billettApps/integrasjonIntegrasjonerIntegrasjonerNative: chat, fakturering, CRM
E-post med vedleggJaJaJaInkludert
Ugjennomtrengelig revisjonsloggEnterpriseHøyere nivåerBegrensetPå hver billett
Duplisert deteksjon ved opprettelseBygget i
Live chat + CRM i samme produktSuite / tilleggSuite / tilleggLegg tilEn plattform
CSAT undersøkelse + agent lederboardJaJaJaInkludert

Tier og add-on tilgjengelighet varierer etter leverandørplan og endres over tid; sjekk aktuelle prissidene for spesifikke.

Full funksjonsliste

Alt i Billettsystem.

Hver evne, gruppert. ★ markerer en stand-out.

FunksjonHva det gjør
Rute og organisasjon
AvdelingerUbegrenset avdelinger med separate innbokser, agenter, SLA og innkommende e-postadresser.
Rutingsregler (hvis-dette-da-det) ★Bestilte regler matcher søkeord, nivå, språk, prioritet eller kilde, og deretter tildele, endre avdeling, sette prioritet, tag eller notat.
Rundt-robin oppgaveDet distribuerer billetter gjennom å rotere gjennom en avdelings agenter.
Minst oppteken oppgaveRuter til agenten med de færreste åpne billettene, foretrekker de online.
Ferdighetsbasert ruteMatcher billetter til agenter av ferdigheter tags eller nøkkelord, bånd brutt av minst-bruk.
Online-bevisst tilbakefallForetrekker alltid online agenter og aldri etterlater en billett eierløs.
SLA & responsmål
SLA-policyer med kontortid ★Per-priority respons og oppløsning mål telling bare forretningsminutt, med tidssone, helger, ferier og DST.
SLA pause og gjenopptaKlokken pauser på ventende eller grepet og fortsetter på kundens svar, sporing av pausetid.
SLA-bruddsvarsler og eskaleringOverflater på risiko og brudd billetter til toppen med engangsutfasing trinn som varsler et bly, tildeling av senioragent eller heve prioritet.
Spesifikk politikkpresidentAvdeling + prioritetspolicyer utenom avdeling-beskyttet, prioritert og arbeidsområdet standardarrangementer så de mest nøyaktige mål vinner.
Navngitte forretningskalendererLegg til nytt brukbare arbeidstid, tidssone og feriekalendere i SLA-policyer.
Service Studio★Styre SLA policyer, kalendere, statusflyt og godkjennelser CSAT og bedriftsbillettadferd fra billetter kontrollrommet.
StatusovergangsmatriseBegrens hvilke statusendringer som kan gjøres med separat godkjenning før nærkontroll.
AI & skriving
AI-utarbeidet første svar ★Utkast til den første responsen som er grunnet i kundekontekst og KB-en din, i tonen din, med autosend eller en godkjenningsport.
Innboks Copilot (skrive assistent) ★Utkast, omskrive, gjøre venn eller shorten noe svar i ett klikk inne i komponisten.
AI triage stripe ★Foreslår prioritet, kategori, følelser og enveis sammendrag og eskalering av risiko før AI-aware routing kjører.
Meldingsoversettelse for melding★Oversett kunde- eller personalesvar til visningsagentens språk, bevare originalen og redigere den lagrede oversettelsen uten å berøre menneskemelding.
Kundespråk utgående gjennomgang★Konverter agentens utkast til kundens aktiverte språk for gjennomgang før sending; eksplisitt portal eller hjelpesenter preferanser utrankes deteksjon.
Bilde ogPDFIntelligens★Med separate administratorkontroller kan kvalifisert lokale bilder og PDF-er bli med i autoreply eller Kladd-med-AI sammenheng; fjernvedlegg URLs blir aldri hentet.
Omfattende kontodata-grunnleggelse★Administratorer velger hvilken skrive-beskyttet profil, faktura, betaling, kreditt, tjeneste, domene eller kontooversiktsdata OpsIQ Skriving kan brukes til den aktuelle kunden.
Kunnskapsbaserte svarmoduserVelg smart, balansert, streng eller linkorienterte kunnskapsadferd for AI-svar.
Kylte automatisk replyBakgrunnsarbeidere respekterer avdeling, forsinkelse og per-billetter grensene, kansellere når et menneskelig svar er gitt til AI hvis det passer.
Svar og kommunikasjon
Rich-tekstredigeringRik tekst eller vanlig bytte med markerings- og kodeblokker som gjør det samme i kundens e-post.
Vedlegg (både måter)Agenter laster opp skjermbilder, logger og PDF-er; filer kunder sender via e-post blir lagt inn på billetten.
Interne notaterEn one-with med lagkamerat nevner kunden aldri ser.
E-post piping (email-in)Hver avdeling har en innkommende adresse; inngående e-post matcher tråden eller åpner automatisk en ny billett.
Chat linjevedlagtBilletter som vokste ut av en live-chat holder den koblede samtalen så agent har hele historien.
Direkte inntakskilderE-post, portal og widget/web chat eskalering API; admin komponere og billettkapbare kontakter skriver en innfødt kø med kildemerking.
Kanal Gateway avlevering★WhatsApp, SMS-er, Messenger, Instagram, X, Telegram og LINE samtaler kan bruke klient Chat ' s human support billetten håndtak mens du beholder kanal og tråd linje.
Ekstern referanselinjeSpeilende kontaktbilletter holder sin eksterne referanse for pålitelig synkronisering og revisjonsevne.
Spam & tillit
Delt avsenderblokkliste★Blokkere på e-post, domene eller IP med skaperen, grunn, utløp og hittelling over emails, chatter, portaler, widget og kontakt tvilling.
AI Spam Detector★Lokale heuristics kjører først og bare tvetydig nysender post sendes til den konfigurerte modellen; kjente kunder med ekte billett historie er beskyttet.
Advisory eller autonomeHold AI-dommer som et agentsignal eller la høytillit spam flytte seg automatisk til Spam visning.
Feilåpning, reversibel håndteringLeverandørfeil etterlater forespørselen i innboksen. Spam er beholdt, lesbar og omarbeidelig snarere enn stille ødelagt.
Arbeidsflyt og organisasjon
Status arbeidsflytÅpen, kunde-reply, i-progress, på vent, avventende, svarte og lukket; venter-reply billetter pop tilbake til toppen.
PrioritetsnivåerLavt, normalt, høyt og presserende: sorterbar, hver med sitt eget SLA-mål.
BilletttildelingTildel manuelt eller automatisk omdirigering, og omorganiser ved å dra eller ned.
Tagger (custom etiketter)Fargekodede tagger som brukes av regler eller for hånd, også brukt til ferdighets-matching.
BulkhandlingerSlå sammen, stenge, pinne, slette, merke eller endre avdeling/prinsipper over et flervalg i ett trekk.
Flett sammen duplekserFold en duplikat i sin forelder, holde begge historier i én tråd.
Pin / unpin billetter NyPinn haster eller VIP billetter til toppen av køen, enkeltvis eller i en sats.
Kvalitet og intelligens
Duplikat deteksjon (dedupe) ★Lignende poeng en kundes nylig aktive billetter på å opprette og flagg vil sannsynligvis gjenta som et internt notat.
Uforanderlig revisjonslogg ★En add-only, tidsstemplet aktivitet spor av alle handlinger som aldri redigeres.
Sparte svar (kannede) NyPer-department eller arbeidsområde-videre kantede svar satt inn i ett klikk.
CSAT-undersøkelse (etter oppløsning)En stjerneepost med ett klikk på lukkede (ingen innlogging) som feeds agenten lederbrett.
Agents resultatlederbordRanger agenter med billetter løst, første respons, oppløsningstid og CSAT.
ResponsanalyseFørsterespons- og oppløsningstid per agent og avdeling, målt mot SLA.
Belønningssymboler (valgfritt) NyGjør agentaktivitet til en utbetalt saldo med en utbetalings- og utbetalingsarbeidsflyt.
Kundeportal, identitet og innebygd opplevelse
Full kundeportal★En komplett destinasjon for å støtte Hjelpesentersøk, AI-støttede svar, be om innsendelse, hakehistorie og gjengede respons.
Custom Domene★Bruk en OpsIQ arbeidsområdeadresse eller et verifisert domene med CNAME og SSL; selvværte installerer kan bruke den eksisterende verten eller en dedikert støtte subdomene.
Portal Studio★Design hjem, kunnskaper og billetter, logg inn, assistenten, navigasjonen og bunnteksten med responsive forhåndsvisningar, autoutgitte utkast samt eksplisitt publisering.
Unified Hjelpesenter presentasjonBruk et tema, helten, navigasjonen og bunnteksten over portal-og hjelpesenteret mens kunnskapsbase forblir innholdet og språklig autoritet.
TilgangsmodusTillat innlogging og anonymt innlevering, krever identifiserte kunder eller tilbyr kun et anonymt opptak.
Passord, magisk link & sosialTilbyr sikre kundekontoer, e-postkoblinger med sekssiffer og Google, Microsoft eller Apple logg inn.
Kunden OIDC & SAML 2.0 ★Koble en kundeidentitetsleverandør med autorisert domenekontroll, separat fra agent og administrator SSO.
Signert app avlevering★Send allerede autentiserte kunder fra applikasjonen din til portal uten andre innlogging, med serversiden-oppskrifter på store plattformer og rammer.
Enkelt utlogging & SCIMUtbrede sign-out gjennom en lisenslistet søknad URL og gi kundebrukere og organisasjonsgrupper gjennom arbeidsområdet-Scoped SCIM 2.0.
Betingede forespørselsskjemaerLegg til skrivne, nødvendige og betinget felter så agentene mottar strukturert kontekst med hver forespørsel.
Portalbeskyttelse og analyseHoneypot, prisgrenser og engangs-email blokkering av eposter eller reCAPTCHA samt visninger, søk, forespurnninger, logginnlegg og selvbetjeningsrapportering.
Innebygd billettskjema ★En hvit-merket widget å åpne billetter, se en opp, plukke et avdeling, vedlegg filer og sette en prioritet.
SkjermelementutformingsmodusInnvevd, flytende knapp eller en full landingslayout.
Widget design forhåndsinnstillingerÅtte temaer pluss full fargetilpassing.
Widget avdelingsvalgerKundene velger et avdeling for umiddelbar rute før de sender inn.
Widget påloggings-krevet portValgfritt innloggingskrav per avdeling.
Widget billettoppslagSjekk status og svar med billettnummer og e-post, ingen innlogging.
Skjermelement tilpasses kopiTilpass hvert etikett og overskrift til stemmen din.
Skjermelementet er tilpasset CSS & JS NyInjiser din egen CSS og sandboksed JS (med tilgang til widget-oppsett, tilstand og API) for avansert tema.
Widget kodegeneratorEn innebygd tekstbit på én linje med nettstedsnøkkelen og den hemmelige koden din.
Kontekst og intelligens
Kundereise på billett ★Profil, innloggingshistorikk, tidligere billetter, fakturaer, fakturering, livstidsverdi, siste 10 sider og koblet chatter på hver billett.
Innfødt chat og CRM-integrasjon ★Billetter lever i samme plattform som chat og CRM, så kontekstoverflater automatisk.
Kildedetektering og etikettering NyStempler hver billett med sin opprinnelse (web, e-post, chat, API eller admin) og holder den eksterne ref for speil.
Live-funksjoner
Oppdateringer i køen NyServer push oppdaterer innboksen med en 12-second polling backstop, så agentene kan forlate oppdatering knappen alene.
KollisjonsbevissthetSe når en annen agent allerede jobber i billetten før svarene overlapper.
Følgere, tilhørende billetter og godkjenningerFølg og CC-samarbeidere, linkforeldre, barn, relaterte eller dupliserte billetter, splitte samtaler og forespørsel tilmelde.
Tastatursnarveier NyCtrl+Enter sender et svar og Esc tømmer eller lukker, ingen mus kreves.
Emoji-velger NyEn innebygd emoji-plukker i komponisten for varmere, mer menneskelige svar.
Ofte stilte spørsmål

Hjelp-desk spørsmål, Svaret.

Alt team spør før de bytter: e-post, SLA, routing, AI og hvitmerking.

Ja. Hver avdeling har sin egen innkommende adresse. Inngående e-post matcher tråden og er lagt til, eller åpner en ny billett automatisk, med de opprinnelige vedleggene som er overført. Kunder svarer uansett om de liker; du holder én ren tråd.
Ja. SLA mål teller kun forretningsminutter: din tidssone, arbeidstid, helger og ferier bakes i en DST-sikker kalender. Klokken pauser mens du venter på kunden og starter på svaret deres, og på risiko eller brudd billetter overflate til toppen.
Bestilte routing regler kjører først, så en arbeidsområde tildelingsstrategi (rund-robin, minst-brukt eller ferdighet-basert) plukker eieren når en billett er fortsatt utilordnet. Alle tre foretrekker agenter som er online, med en graciøs tilbakefall slik at billetter aldri blir foreldreløse.
Når en billett kommer til skrive AI utkast det første svaret som er grunnlagt i kundens kontekst og kunnskapsbase, i tonen din. Aktiver arbeidsgiver-drevet automatiske svar per avdeling eller hold et menneskelig gjennomgang steg. Et menneske svarer avbryter den påventende AI jobb; inne alle billetter kan Inbox Copilot dra ut, omskrive, forkorte eller retone, og agent alltid har siste ord.
Ja. En agent kan oversette hver side av billetten til sitt visningsspråk, bevare og redigere den lagrede oversettelsen, deretter konvertere utgående utkastet til kundens aktiverte språk for gjennomgang før du sender det. Et eksplisitt Portal eller Hjelp Center-språkvalg tar prioritet fremfor deteksjonen.
Ja, når administratoren aktiverer de relevante vedleggskontrollene. Du kan sjekke lokale bilder med syn og kvalifisert PDF-filer kan bidra til ekstrahert tekst; bildebare PDF-bilder kan bruke et innebygd sidebilde der det er tilgjengelig. Autoreply og manuell utkast med AI har separat kontroller, og fjernvedlegg URLs blir aldri hentet inn.
Ja, med eksplisitte skrivebeskyttede kontroller. Administratorer velger om OpsIQ Skriving kan bruke profil, fakturaer, betalinger, kreditt, produkter eller abonnenter, domene- og sammenkoblingsservere samt kontooversikt for gjeldende billettkunden.
Delt e-post, domene og IP blocklist kjører først, etterfulgt av lokale heuristics. Bare tvetydig e-post fra en sender uten ekte billetthistorie går til modellen. Bruk rådgivningsmodus eller tillate autonome bevegelser til Spam. Ingenting er stille slettet: billetten forbli lesbar og omarbeidelig, mens leverandøren feil mislykkes åpne.
Ja. Kjør den komplette portalen på en OpsIQ -adresse eller et verifisert tilpasset domene, bruk én presentasjon over Portal og Hjelp Center samt design kundesider, navigasjon, innloggingstilstander i Portal Studio. Den innebygde billetten er fortsatt ett eget alternativ for din eksisterende nettside, og begge kan kjøre sammen.
Tilby e-post og passord, en engangsveiledning pluss sekssifret kode, Google eller Microsoft. OpenID Koble til, kunde SAML 2.0, eller en signert avlevering fra din egen søknad. Du kan også tillate anonym innsending og kundeidentitet forblir separate fra agenten og adminstrator SSO.
Ja. Bulk CSV import pluss en kontakt for pågående synkronisering. Speilbilletter holder sin eksterne referanse slik at ingenting mister sin linje. Snakke til støtte for migrasjonsplanen.
Ja. Fordi billetter lever i samme plattform som chat, CRM og fakturering, hver billett bærer kundens profil, innloggingshistorikk, tidligere billetter, fakturaer, levetidsverdi, siste 10 sider og koblede chatter, så agenter slutte å spørre - hva er ordrenummeret ditt -.