Ajouter la boîte aux lettres
Nom et e-mail amicaux, hôte / port / sécurité, le dossier à surveiller et le département qu'il alimente, puis cliquez sur Tester pour un véritable login IMAP avant de sauvegarder.
Connectez support@, facturation@ ou une boîte de réception de réponse de sensibilisation et dites à chaque boîte aux lettres son travail. Support mail devient un ticket natif, les réponses CRM restent dans CRM, le courrier automatisé est filtré avant qu'il ne devienne fonctionner, et OpsIQ brouillons ou envoie des réponses soldées sur le bon fil. Transactionnel et diffusion de courriel utilisent la même couche de livraison authentifiée.
Ajoutez une boîte aux lettres IMAP (Gmail, Outlook ou cPanel), donnez-lui un nom convivial, dirigez-la vers un département et testez la connexion avec une véritable connexion avant de sauvegarder. Ou définissez une règle de transfert de support@ à votre adresse pipe OpsIQ. Un job cron interroge toutes les quelques minutes ; aucun changement MX requis pour commencer, et vous pouvez faire fonctionner sales@, billing@ et support@ côte à côte, chacun dirigé.
Nom et e-mail amicaux, hôte / port / sécurité, le dossier à surveiller et le département qu'il alimente, puis cliquez sur Tester pour un véritable login IMAP avant de sauvegarder.
Identifiants IMAP à récupérer selon un calendrier, ou une règle de transfert de support@ à votre adresse de pipe. Dans tous les cas, aucun changement MX pour commencer, et de nombreuses boîtes aux lettres fonctionnent côte à côte.
Un travail cron vérifie chaque boîte activée à chaque tick, ou Sondage maintenant à la demande. Chaque message d'une boîte atterrit dans la bonne file d'attente.
Choisissez les tickets d'assistance ou les réponses CRM seulement. Ensuite, acheminez le message, avertissez les personnes (pas l'adresse d'arrivée) et arrêtez les bulletins d'information, rebonds et expéditeurs automatisés avant qu'ils polluent la file d'attente.
Adresse du ministère protégéeLes notifications sont envoyées aux membres du ministère en activité, jamais de nouveau dans la boîte aux lettres du sondage.
Créer et fileter des tickets natifs, conserver les pièces jointes et l'itinéraire par le destinataire ou la politique du ministère.
Une boîte aux lettres CRM dédiée seulement suit des réponses correspondantes sans créer de tickets ou envoyer de réponses automatiques.
Le mode Mailbox peut faire la queue, brouillonner ou envoyer une réponse soldée et se retirer après prise en charge humaine.
Une fois qu'une boîte aux lettres est configurée pour les tickets de support, l'ingestor lit un message humain admissible, résolve l'expéditeur à un contact, ouvre le ticket et transporte les pièces jointes en ligne. Le fil de suivi sur le même ticket. CRM_-seule et le courrier automatisé restent en dehors de la file d'attente par conception.
Les en-têtes Message-ID, In-Reply-To et References (plus le demandeur) sont appariés afin qu'une réponse d'un client s'ajoute au ticket original. Les pièces jointes (reçus, captures d'écran, PDF) sont décodées à partir de MIME multipart et stockées sur la chronologie.
Chaque message sortant reçoit un Message-ID minté et persistant. Lorsqu'une réponse revient, OpsIQ fait correspondre In-Reply-To et References contre cet ID, de sorte que le suivi s'ajoute au ticket original au lieu d'ouvrir un duplicata. Une revendication de Message-ID atomique rend l'ingestion idempotente, même si le sondage s'exécute deux fois.
Le même cerveau qui fait fonctionner votre widget de chat lit l'e-mail, répond à partir de votre base de connaissances et du compte du client, et soit rédige une réponse pour qu'un agent l'approuve dans la file d'attente des brouillons d'e-mail, soit l'envoie automatiquement, selon votre choix, par espace de travail. Chaque message entrant arrive avec un brouillon ancré attaché : modifiez-le en ligne, appuyez sur Régénérer pour une nouvelle version, ou approuvez pour envoyer. La suppression RFC-3834 évite les auto-répondeurs, les rebonds et les expéditeurs sans réponse, et un plafond de 3 par heure par expéditeur arrête les boucles de réponse.
Les e-mails sortants passent par un transport que vous contrôlez : épinglez un connecteur Mailgun / SendGrid / Postmark / Resend / Amazon SES, ou configurez SMTP comme solution de secours. Chaque message est signé DKIM et aligné SPF/DMARC pour votre domaine, donc les fournisseurs de boîtes aux lettres lui font confiance. Un panneau de livraison de 24 heures montre les messages envoyés, échoués et une répartition par transport, avec un avertissement si OpsIQ revient encore à PHP. mail().
Exécutez un diagnostic en lecture seule DNS dans SPF, DKIM et DMARC, vérifiez si MX est présent et obtenez des enregistrements prêts à copier pour chaque trou. De plus, l'email original conçu reste intact dans une boîte à sable désinfectée et sans script qui se dimensionne au message.
Pondéré par DMARC, SPF et DKIM, pas une partition décorative.
selector._domainkey.company.comPubliez le sélecteur exact fourni par votre fournisseur d'envoi.
Chaque message sortant (réponse d'agent, réponse automatique AI, transactionnel, diffusion) entre dans un seul routeur. Il essaie d'abord votre connecteur épinglé, puis tout autre connecteur configuré, puis SMTP, et ne tombe qu'à PHP. mail() en dernier recours, vous avertissant au moment où cela se produit. Un chemin déterministe pour les e-mails CRM, les campagnes, les règles proactives et les réponses aux tickets.
Épinglez un connecteur comme défaut sortant préféré afin que chaque envoi soit prévisible : réponses des agents, réponses automatiques de l'IA, transactions et diffusions incluses.
Si cet envoi échoue, le routeur cascade vers vos connecteurs restants, puis SMTP, donc une panne d'un seul fournisseur ne fait jamais taire votre boîte de support.
Ce n'est que si rien d'autre n'est défini que cela passe par PHP mail(), et un avertissement se déclenche instantanément, car la plupart des hôtes le limitent.
Les codes de réinitialisation, les mises à jour des billets, les sondages CSAT et les reçus de factures sont le même relais signé avec des modèles de marque HTML.
Composez avec OpsIQ Écriture, envoyez à tous les agents actifs ou à un sous-ensemble sélectionné ; chaque exécution logs date, sujet, portée et nombres envoyés / échoués.
L'audience envoie l'état de consentement au respect; le lien de désabonnement révoque le consentement et enregistre automatiquement l'activité.
Email Channel possède la boîte aux lettres, l'ingestion, les réponses, le rendu et la livraison. Système de tickets OpsIQ avec le fil d'origine intact.
| Capacité | Boîte de réception partagée /Gmail- en tant que bureau d'aide | OpsIQ |
|---|---|---|
| Boîte aux lettres : billets ou CRM seulement | Habituellement, dans la boîte de réception seulement | Par boîte aux lettres |
| Aide admissible courriel → ticket natif | Étiquettes et fils, pas de vrais tickets | Intégré |
| Newsletter / suppression des démons | Filtres manuels | En-tête + gardes d'expéditeur |
| A-F SPF / DKIM / diagnostic DMARC | Outil séparé / bricolage | Corrections exactes incluses |
| Serveur d'emails conçu avec une boîte à sable | Varie | Hygiène + hauteur automatique |
| L'IA rédige des brouillons ancrés dans votre KB + compte | Aucun / add-on payant | Noyau, inclus |
| File d'attente de brouillons à approuver puis envoyer | Manuel / partiel | Modifier · régénérer · envoyer |
| Unifié avec chat + tickets + CRM | Boîte de réception uniquement | Un espace de travail |
| Correspondance de fil d'en-tête (pas de doublons) | Fils, pas de tickets | Message-ID + idempotence |
| DKIM / SPF / DMARC gérés pour vous | DNS DIY / partiel | Relais + connecteurs |
| Transactionnel + diffusion sur le même relais | DIY / limité | Un relais signé |
| Suivi des rebonds et des plaintes | Manuel | Suivi + saut automatique |
| Apportez votre propre fournisseur (SES / Postmark…) | n/a / limité | Connecteur ou SMTP |
| Modèle de tarification | Par siège / par boîte aux lettres | Plan plat |
Chaque capacité, regroupée. ★ marque un point fort.
| Fonctionnalité | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Entrant | |
| Connexion de boîte aux lettres IMAP ★ | Gmail, Outlook ou cPanel; testez la connexion en direct avant de sauvegarder, cron interroge toutes les 3 minutes. |
| Objet de la boîte aux lettres NOUVEAU | Choisissez les tickets de support ou les réponses CRM pour chaque boîte aux lettres connectée. |
| Suivi de réponse CRM-seulement NOUVEAU | Les réponses de proximité correspondent à la chronologie du CRM et ne créent jamais de tickets ou de réponses automatiques. |
| Email entrant → Ticket natif ★ | Le courrier de support admissible résout l'expéditeur, ouvre un ticket, ajoute le corps comme première réponse et transporte les pièces jointes en ligne. |
| Suppression automatique du courrier NOUVEAU | La liste-désabonnement, Liste-ID, priorité en vrac, en-têtes de campagne, expéditeurs sans réponse et démon de courrier sont ignorés avant la création du ticket. |
| Avis de sécurité du ministère NOUVEAU | Les alertes de nouveaux billets sont envoyées aux membres actifs du ministère ou à l'administrateur principal, et ne reviennent jamais à la boîte aux lettres d'arrivée du ministère. |
| Receveur de pipe Sendmail | Alias-pipe email brut directement dans les tickets via votre MTA, aucun changement MX requis. |
| Correspondance de thread basée sur l'en-tête ★ | Message-ID, In-Reply-To et Références correspondants pour que les réponses s'enchaînent au lieu de se dupliquer. |
| Idempotence entrante NOUVEAU | La revendication d'ID de message atomique signifie qu'un double sondage n'ingère jamais le même e-mail deux fois. |
| Ingestion de pièces jointes | Décodé, stocké et affiché en ligne à partir de MIME multipart ; les fichiers voyagent dans le ticket. |
| Rendu de courriels sanitaire HTML NOUVEAU | Le courriel d'entrée conçu rend à l'intérieur d'un iframe sans script sandboxed qui taille automatiquement; CSS ne peut pas s'écouler dans OpsIQ. |
| Service d'acheminement par bénéficiaire | support@, billing@ et sales@ acheminés par les en-têtes To / Cc / Delivered-To dans la bonne file d'attente. |
| Support de plusieurs boîtes aux lettres | Plusieurs boîtes aux lettres parallèles (limitées par le plan : 10 sur Growth, jusqu'à illimité sur Enterprise) : support@, sales@, billing@ côte à côte, chacune routée. |
| Budgétisation de la performance des sondages NOUVEAU | Budget en temps réel plus plafonds par boîte aux lettres afin que les brouillons d'IA ne bloquent jamais le sondage. |
| Renforcement du délai d'expiration IMAP NOUVEAU | Délais de8à 12 secondes ; un hôte mort coûte ~20 secondes au maximum, jamais un blocage illimité. |
| Basculer la validation du certificat SSL NOUVEAU | Validé par défaut ; les certificats auto-signés sont une option par boîte aux lettres. Sécurisé par défaut. |
| IA & réponses | |
| Réponses par e-mail rédigées par AI ★ | Ancré dans le compte et votre base de connaissances, écrit dans votre voix, mode défini par espace de travail. |
| File d'attente des brouillons d'e-mail ★ | Une page de révision où chaque réponse en attente attend : approuver puis envoyer. |
| Régénération de brouillon NOUVEAU | Relancez l'AI avec le même contexte pour une nouvelle perspective, sans perdre le fil. |
| Édition de brouillon NOUVEAU | Ajustements en ligne avant l'envoi : modifications rapides, pas de compositeur séparé. |
| Contrôle du mode de réponse automatique ★ | Envoi automatique, brouillon d'abord ou sans intervention, choisi par espace de travail. |
| Réponse automatique de la boîte aux lettres-mode NOUVEAU | Les fils de boîte aux lettres peuvent faire la queue, brouillonner ou envoyer sans ouvrir de ticket; des casquettes de prise en charge humaine et par fil s'appliquent toujours. |
| Suppression de réponse automatique (RFC 3834) ★ | Ignore les expéditeurs de mails, les rebonds, les expéditeurs sans réponse et les listes ; ne jamais répondre automatiquement à un daemon. |
| Limite de taux de réponse automatique par expéditeur NOUVEAU | Un plafond de3par heure par expéditeur empêche les boucles de réponse des filtres défectueux. |
| Sortant et délivrabilité | |
| Routeur d'email sortant ★ | Un chemin d'envoi : connecteur épinglé → autres connecteurs → SMTP → mail() dernier recours. |
| Connecteur Email : Mailgun | Webhook entrant plus l'API Messages pour le relais sortant. |
| Connecteur Email : SendGrid | Parse entrant plus sortant via Basic Auth. |
| Fallback SMTP | STARTTLS ou SSL utilisés automatiquement lorsque l'envoi d'un connecteur échoue. |
| Test d'envoi d'e-mail NOUVEAU | Effectuez un test en direct via le transport choisi pour confirmer la livraison de bout en bout. |
| Signature DKIM ★ | DKIM par message plus un ID de message unique afin que les fournisseurs fassent confiance à votre mail. |
| Alignement SPF & DMARC ★ | Domaines de relais et de connecteurs alignés pour que l'authentification passe. |
| Niveau d'authentification du domaine A–F NOUVEAU | Diagnostic en lecture seule SPF, DKIM et DMARC avec comptage récursif de la recherche SPF et détection informationnelle MX. |
| DNS Réparez les dossiers NOUVEAU | Prêt à copier les recommandations du SPF, DKIM et DMARC pour chaque écart détecté. |
| Identité de l'expéditeur par domaine | Identité From globale ou par département ; les connecteurs peuvent remplacer. |
| Préservation de la réponse ★ | In-Reply-To et Références préservées afin que les réponses atterrissent sur le même ticket. |
| Minting & persistance de Message-ID NOUVEAU | Monétisé, stocké et apparié aux réponses entrantes. |
| Signatures de département NOUVEAU | Signatures par département ajoutées automatiquement aux mails sortants. |
| Défense contre l'injection d'en-tête ★ NOUVEAU | CRLF et NUL supprimés des valeurs d'en-tête pour bloquer l'injection d'en-tête SMTP. |
| MIME multipart NOUVEAU | text/html plus pièces jointes : les clients texte voient du texte, les clients HTML voient du style. |
| Support des pièces jointes NOUVEAU | Joignez jusqu'à 15 fichiers de 15 Mo chacun sur les réponses sortantes. |
| Analytique & journaux | |
| Statistiques de livraison sur 24 heures NOUVEAU | Envoyé et échoué, décomposé par transport, sur un tableau de bord en direct de 24 heures. |
| Journal d'Audit des Emails ★ NOUVEAU | Chaque e-mail enregistré avec direction, statut, transport et fil, entièrement auditable. |
| Transactionnel & diffusion | |
| Email de diffusion aux agents | Envoyer à tous ou à des agents sélectionnés ; chaque exécution est enregistrée. |
| OpsIQ Rédaction pour Diffusions NOUVEAU | Composez des diffusions avec l'écrivain AI Assist. |
| Historique de diffusion et audit NOUVEAU | Historique complet : qui a envoyé quoi, portée et comptes envoyés / échoués. |
| E-mail transactionnel | Réinitialisations, codes 2FA, reçus, CSAT et mises à jour de billets via le relais signé. |
| Conformité et suppression | |
| Suivi du consentement par email ★ | états inconnus / accordés / révoqués bloquent le mail pour quiconque s'est désinscrit. |
| Gestion des désabonnements | Le lien de désinscription révoque le consentement et enregistre l'activité automatiquement. |
| Activité de détection de rebond | Les rebonds durs augmentent une activité email.bounced afin que vous arrêtiez d'envoyer à de mauvaises adresses. |
| Impact de rebond sur la sensibilisation NOUVEAU | Les contacts rebondis sont automatiquement ignorés dans les séquences et les actions de sensibilisation. |
| Intégration, configuration & sécurité | |
| Fournisseur de contexte de connecteur d'e-mail NOUVEAU | Boîte aux lettres, brouillon, statistiques et configuration de domaine mises en avant pour l'AI. |
| Sélection de connecteur épinglé NOUVEAU | Épinglez un connecteur comme défaut sortant préféré. |
| Avertissement de repli par mail NOUVEAU | Avertit dès qu'OpsIQ doit revenir à PHP mail(). |
| Vérification de la signature Webhook ★ | HMAC-SHA256 ou Authentification de base bloque les emails entrants forgés. |
| Validation de l'horodatage Webhook NOUVEAU | Une fenêtre de 5minutes bloque les attaques de replay. |
| Chemins Webhook uniques par Connecteur NOUVEAU | Des chemins par connecteur impossibles à deviner empêchent l'énumération. |
| Certificats auto-signés autorisés (par boîte aux lettres) NOUVEAU | Opt-in granulaire pour les certificats auto-signés ; sécurisé par défaut. |
mail() si aucun des deux n'est défini, ce dont l'écran des paramètres d'e-mail vous avertit, car la plupart des hôtes le limitent.