כרטיס מתקדם - SLA

עזרה - That מכיר את הלקוח

מחלקות, סדרי עדיפויות, תשובות טקסט עשיר, הערות פנימיות וקבצים מצורפים: כל כרטיס מגיע עם המסע המלא של הלקוח, מעמד חיוב ושיחות קודמות המצורפות. Smart routing מוצא את הבעלים, שעות עסקים SLA שומר אותו כנים, ואת AI טיוטת התשובה הראשונה.

שעות עבודה SLA כללוAI רושם את התשובה הראשונההקשר המלא בכל כרטיסדואר אלקטרוני-in עם החזקות
רכב ישר לשולחן הנכון
SLA נחשב דקות עסקיות בלבד
חי כרטיס: חתימה חיים חדש #5512חידוש נכשל צמיחה - רק עכשיו ג'יי.אל. ג'ס ל. - צוות בילינג פחות עסוק2פתוח באינטרנט אוטומטי-כחתום גבוה 32 לפרוץ AIDRAFTED שלך שלום אדם - סליחה על חידוש כושל. הוא היה נמוך – כאן קישור בטוח לעדכן אותו. גם אני עשיתי את התשלום הכפול עבור החזר. תגובה Editעריכה המונחים: mit KB:2צוטט
3.2xפתרון מהיר יותר
SLAמטרות תגובה פרטיות
הקשר המלאמחובר לכל כרטיס
טיוטות AIהתשובה הראשונה בכל כרטיס
החיים של כרטיס

מתוך תיבת הדואר הנכנס פתור, על רכבות.

כל בקשה הופכת לאובייקט הפעלה אחד: מקור מוטבע, נצמד, מוצנח, נדוטה, ענה ופתר בתוך חוברת עבודה חיה שנבנה לתמיכה בנפח גבוה.

01כניסהדואר אלקטרוני, צ'אט, טופסAPIאו עיצוב מנהל נכנס לאותו תור.
02כבישכללים, מיומנויות, עומס עבודה ועדיפות לבחור את הבעלים הנכונים.
03פתרוןטיוטות AI, סוכנים לערוך, עונה ספינת, SLA מפסיק, CSAT עוקב.
כרטיס אינדיאני בתיבתפעילות חיהנתונים נקיים רק
כרטיס אינדיאני בתיבת 3מוצג3
דופק תפעול0חוקים נוקשים)1מדיניות SLA - פעיל 5m
פעיל1
לא חתום1
סיכון SLA0
התנגשויות0
Urgent/high73
מהלכים טוביםלחתום כרטיסים פעילים ללא שם לסוכן או לכללים עגולים.חוקי הקצאה ניתנים לצמצום החסימה ידנית.
תור פעיל1
פתוח1
התקדמות0
« ending0
תשובות3
נושא חיפוש, דואר אלקטרוני או כרטיס #תשובה (3)כל המחלקותכל עדיפות
כרטיס הכרטיסלקוחנושאסטטוסעדיפותעדכון
-טק.4830TMTM מלון רומניה Studioדואר אלקטרוני Domainתשובות SLA נפגשובינוני Mediumג'ון20
-טק.8888ND אתר האינטרנט הרשמי של Northline Digitalאני צריכה את החשבון שלי בחזרהתשובותבינוני Mediumג'ון8
-טק.2147COCO מסלול ענןגישה למרחב העבודה חסומהתשובות SLA נפגשוגבוהג'ון6
תיכנסו לקטגוריה.

הכרטיס נעוץ, SLA , והלקוח יכול להיות מסומן בבטחה עבור בדיקה איכותית מעקב.

עכשיו רק עכשיו
משרדים, סיקור ו-SLA

כל כרטיס נוחת על השולחן הנכון עם השעון כבר נקבע.

בנו לוגיקה מתנאי תמיכה: ערוץ, שכבת לקוחות, מחלקות, מילות מפתח, שפה, רגש, עדיפות ועומס עבודה. Timers SLA שעות SLA לספור את הדקות שחשובות למעשה.

כלליםעכשיו
בילינגפחות עסוק
טכנימיומנות
הצלחהVIP
חשבונותתור רגיל
ערימההורההמשחק הראשון מנצח
מתמטיקה SLAשעות עסקיותזמן + חגים
התפטרותOnline-awareאף פעם לא יתומים
חשבונאות על ידי עיצוב

כל שינוי נרשם. כל כפל נתפס.

יומן פעילות בלבד של לכידת אשר עשה את מה ומתי (ביצירת, השיב, מצב השתנה, מוקצה, ממוזג, מכווץ) מעוות ולא נערך.על ליצור, מקבל כפול משווה את הכרטיסים הפעילים האחרונים של הלקוח ומציין בשקט פתק פנימי כאשר הוא מציב חזרה על כך שני סוכנים אף פעם לא עובדים אותה בעיה.

מסלול נספח בלבד: ליצור, לענות, מעמד, להקצות, למזג, דגל, לעולם לא לערוך.
הצעה מדויקת: דגלי דמיון מופיעים כהערה, לא כנקמה אוטומטית.
אחריות: לוח פעילות התמוטט על כל כרטיס לציות ולתקפי יד.
בלתי-מודעכל פעולה רשמה
84%« « « ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
המונחים: #5512 יצר את הכרטיס09:02 חתימה Jess L.09:02 AI ניסח תגובה09:03 סטטוס: התקדמות09:11 החזר כספי09:14 ביקורת: On CREATE ! אפשרות לשכפל #5530 אותו לקוח: "חיוב כפול" פתח לפני 6 מיליון דמיון84% פורסם כהערה פנימית - קריאה למזג.
בלתי-מודעכל פעולה
על יצירתכרטיסים אחרונים
הערה, לא מיזוגהסוכן נשאר בשליטה
המונחים: workflow

שולחן תמיכה נע כמו צוות מוצר.

שינויים במצב, מהלכים גדולים, תגובות AI, החזקות, הערות פנימיות ודואר אלקטרוני בשפע כל לשבת על פני מפעיל מלוטש אחד.

זרימת מצבתנועת תור חיה
פתוח
התקדמות
תשובות
סגור
4נבחר
B/קישור{ }Ctrl+Enter שולח
תגובה מלאכותית

תודה על שהגעתי, מצאתי את החשבון שגורם לבעיה והכנתי את השלבים הבאים.

דואר אלקטרוני-in

תשובות לכרטיס זהה, החזקות נשארות מחוברות, והערות הצוות נותרו פרטיות.

תגובת לקוחות
הערה פנימית
שירות תשובות
תוויות: & widget theming

דעו מהיכן זה בא, עשו את הטופס שלכם.

כל כרטיס נושא את המקור שלו ואת ההתייחסות החיצונית, בעוד שניתן לעצב את הטופס לתוך נקודת תמיכה מתואמת עם פריסות, presets, מותאם אישית.CSSו-JS.

דואר אלקטרוניחוט מותאם
צ'אט צ'אטהמונחים:
WEBטופס metadata
APIref חיצוני נשמר
קנבסשדותנושאפרסם
איך נוכל לעזור?בחרו קבוצה ותגידו לנו מה קרה.
חוקי שדה

נדרשת כניסה לחיוב

לאפשר קבצים מצורפים

מראה

Custom CustomCSS.ticket-card {
border-radius: 22px;
--brand: #5b5cf6;
}
ביצועי צוות ו- CSAT

המאמן עם מספרים, לא ייבבים.

🎁 Reward tokensAn optional program where balances accrue from each agent's activity, with a real claim-and-payout workflow, off until you turn it on.
📈 Trends over timeVolume, satisfaction and speed trended so you can prove the help-desk is getting better, not just busier.
📌 Pin escalationsKeep VIP or escalated tickets at the top of the queue, individually or in a whole batch, until they're done.
🔔 NotificationsBell, email and Slack alerts per-user preference; mention an admin to ping them directly.
🆔 Customer journeyProfile, login history, past tickets, invoices, billing, lifetime value, last 10 pages and linked chats, on every ticket.
איך זה משווה

איך זה מערערער נגד ה-עזרה הרגילה

צד הוגן לצדו של Zendesk, Freshdesk ו- Help Scout הם מוצרים מעולים.OpsIQאוניות את ה- help-desk בתוך שכבת הפעלה אחת עם צ'אט, CRM, חיבור חיוב ו-AI כבר נצמדו.

יכולת CapabilityזנדסקNameטרידסקעזרה לצופיםOpsIQ
כללים וחוקיםכןכןמוגבלהכלול
Round-robin / לפחותbusy / מיומנותיותר גבוה tiersיותר גבוה tiersתוספת-onכל השלושה, הכל
שעות עבודה SLA + פרעותיותר גבוה tiersכןמוגבלהכלול
AI: תגובה ראשונהתוספת AI בתשלוםתוספת AI בתשלוםתוספת AI בתשלוםנבנה
הקשר בין לקוחות לכרטיסאפליקציות / אינטגרציהאינטגרציותאינטגרציותצ'אט, חיוב, CRM
דואר אלקטרוני-in עם החזקותכןכןכןהכלול
המונחים: Immutable ביקורתארגונייותר גבוה tiersמוגבלעל כל כרטיס
גילוי מדויק על יצירתנבנה
צ'אט חי + CRM באותו מוצרסוויטה / Add-onsסוויטה / Add-onsתוספת-onsפלטפורמה אחת
סקר CSAT + סוכן מובילכןכןכןהכלול

Tier ו-הוספת זמינות משתנות על ידי תוכנית ספקים ושינוי לאורך זמן; בדוק את דפי התמחור הנוכחיים עבור פרטים ספציפיים.

רשימת

הכל בכל מערכת הכרטיסים.

כל יכולת, מקובצים, היא מלכוד.

תכונותמה זה עושה
ארגון ו-Ring
מחלקותמחלקות ללא הגבלה עם תיבות נפרדות, סוכנים, SLA וכתובות דואר אלקטרוני נכנסות.
חוקי גילוח (אם-זה-כך)כללים מסודרים מתאימים מילת מפתח, tier, שפה, עדיפות או מקור, ולאחר מכן להקצות, שינוי המחלקה, סדר עדיפות, תג או הערה.
משימות עגולותבאופן הוגן מפיץ כרטיסים על ידי סיבוב באמצעות סוכני המחלקה.
סיקור Least-busyנתיבים לסוכן עם הכרטיסים הפתוחים המעטים ביותר, מעדיפים את אלה באינטרנט.
המונחים: Skill-based routingהתאמת כרטיסים לסוכנים על ידי תגים מיומנות או מילות מפתח, קשרים שבורים על ידי לפחות-busy.
Online-Aware Fallbackתמיד מעדיף סוכנים מקוונים ולעולם לא להשאיר כרטיס ללא תשלום.
מטרות תגובה ותגובה
מדיניות SLA עם שעות עסקיותתגובה ופתרון מטרות לספור רק דקות עסקיות, עם אזור זמן, בסופי שבוע, חגים ו-DST.
SLA הפסקה & קורות חייםהשעון נעצר על רצף או על חשבון והתחדשות בתשובה על תגובת הלקוח, מעקב אחר זמן עצר.
SLA מפרה התראות והסלמהפני השטח בסיכון ופורצת כרטיסים לראש עם פעולות הפרה ניתנות להגדרה ודיווח.
בינה מלאכותית וכתיבה
תגובה ראשונה של AI-DI-DITצמצם את התגובה הראשונה שהוצבה בהקשר של הלקוח וב- KB שלך, בטון שלך, עם אישור אוטומטי או שער אישור.
Inbox Coטייס (להלן עוזר)דאף, רייטקס, Make Friendlier או Shorten כל תגובה בלחיצה אחת בתוך המלחין.
רצועת חניכיים AIמציע עדיפות, רגש, סיכום שורה אחת וסיכון להסלמה בכל כרטיס.
תמיכה בשפהAI מגיב בשפת הלקוח כברירת מחדל, ו routing יכול לבחור מחלקה על ידי שפה.
תשובות ותקשורת
עורך ריץ'-טקסטטקסט עשיר או קל לעטות עם סמן ואבני קוד שהופכות זהה במייל של הלקוח.
נספחים (שתי דרכים)סוכני העלאת צילומי מסך, יומני ו- PDF; לקוחות קבצים ששולחים בדואר אלקטרוני מועלים בכרטיס.
הערות פנימיותחוט פתק עם חבר צוות מזכיר ללקוח לא רואה.
דואר אלקטרוני (Mail-in)לכל מחלקה יש כתובת נכנסת; דואר נכנס תואם את חוטו או פותח כרטיס חדש באופן אוטומטי.
צ'אט מחוברכרטיסים שגדלו מתוך צ'אט חי לשמור את התעתיק המלא המקושר כך לסוכן יש את כל הסיפור.
זרימת עבודה וארגון
מצב העבודהflowפתוח, לקוחות-reply, in-progress, On-hold, ending, ענה וסגור; מחכים כרטיסים בקוצר רוח לקפוץ בחזרה אל העליון.
רמות עדיפותנמוך, רגיל, גבוה ודחוי: אדיב, כל אחד עם מטרה משלו.
כרטיס הקצאתהחתימה באופן ידני או מסלול אוטומטי, וניתוק על ידי גרר או ירידה.
תוויות (Cust Labels)תגים צבעוניים המופעלים על ידי כללים או ביד, משמשים גם עבור התאמת מיומנות.
פעולות בבולמארג', קרוב, סיכות, מוח, תג או שינוי המחלקה / פרטיות על פני ריבוי של סלקציה בתנועה אחת.
מרקפליםהוא חטף לשכפל לתוך ההורה שלו, שומר את שני ההיסטוריה בחוט אחד.
כרטיסי פין / unpin חדשכרטיס Pin או VIP לראש התור, באופן אישי או בחבילה.
איכות ואינטליגנציה
גילוי מדויק (Dedupe)דומהות-השלמה את הכרטיסים הפעילים של הלקוח על יצירת דגלים, ככל הנראה חוזר כהערה פנימית.
יומן ביקורת ⁇רק מסלול פעילות של כל פעולה שמעולם לא ערכה.
תגובות (canned) חדשתגובות על Per-department או Workspace-wide מוכנסות בלחיצה אחת.
סקר CSAT (פוסט-resolution)אימייל של כוכב אחד על קרוב (ללא כניסה) שמזין את מנהל הסוכן.
מנהיג ביצועי הסוכןדירוג סוכנים על ידי כרטיסים נפתרים, תגובה ראשונה, זמן פתרון ו- CSAT.
ניתוח תגובהזמן תגובה ראשונה ופתרון לכל סוכן ומחלקה, נמדד נגד ה-SLA.
בונוסים (אופציונלי) חדשלהפוך את הפעילות הסוכן לאיזון בתשלום עם זרימת עבודה תובענית ומשולמת.
פורטל לקוחות (Widget)
טופס כרטיס אמין -לבן-label widget כדי לפתוח כרטיסים, להסתכל אחד למעלה, לאסוף מחלקה, לצרף קבצים ולהגדיר עדיפות.
המונחים:Inline, כפתור צף או פריסת נחיתה מלאה.
עיצוב Widget Design presetsשמונה נושאים בתוספת התאמה צבעונית מלאה.
חברת Widgetלקוחות בוחרים מחלקה ליציאה מיידית לפני שהם נכנעים.
שער כניסה Widget-requiredדרישות כניסה אופטיות לכל מחלקה.
כרטיס מסך Widgetבדוק את הסטטוס ותשובה עם מספר כרטיס ודואר אלקטרוני, ללא כניסה.
עותק מותאם אישיתלהתאים כל תווית וכותרת לקול שלך.
Widget מותאם אישיתCSSJS חדשתזרקו את עצמכםCSSו-JS (עם גישה ל-Widget config, State and Sandboxed JS)API(הופנה מהדף Advanced theming)
גנרטור קוד Widget Codeקו אחד מטביע את המלכוד עם מפתח האתר שלך וסוד.
המונחים & intelligence
מסע לקוחות בכרטיס .פרופיל, היסטוריה של כניסה, כרטיסים קודמים, חשבוניות, חיוב, ערך חיים, אחרון10דפים וצ'אטים מקושרים בכל כרטיס.
שילוב צ'אט ו- CRM -כרטיסים חיים באותה פלטפורמה כמו צ'אט ו- CRM, כך פני השטח ההקשר באופן אוטומטי.
גילוי מקור ולייבל חדשכל כרטיס עם המקור שלו (web, דוא"ל, צ'אט,APIאו מנהל) ומשאיר את הדחף החיצוני למראות.
תכונות Live
תור רענון בזמן אמת חדשהטור סקר כרטיסים חדשים, כך שלא מחכה לעומס ידני.
קיצור של Keyboard חדשCtrl+Enter שולח תגובה ו-Escals או סוגר, אין עכבר הנדרש.
Emoji Picker חדשמנגן אמוג'י מובנה במלחין לתשובות יותר חמות, אנושיות.
שאלות נפוצות

שאלות עזרה, ענה.

כל הקבוצות שואלות לפני שהן מתחלפות: דואר אלקטרוני, SLA, routing, AI ו-לבן-labelling.

כן, לכל מחלקה יש כתובת פנימית משלו.דואר אלקטרוני נכנס תואם את חוטו והוא מצורף, או פותח כרטיס חדש באופן אוטומטי, עם ההחזקות המקוריות שנשאו ב-.לקוחות משיבים, אך אתה שומר חוט נקי אחד.
כן, מטרות SLA לספור דקות עסקיות בלבד: אזור הזמן שלך, שעות עבודה, בסופי שבוע וחגים אפופים בלוח השנה הבטוח DST.השעון נעצר בזמן שאתה מחכה ללקוח וחוזר על תגובתם, ובסיכון או לפרוץ כרטיסים אל פני השטח העליון.
כללים מסודרים לרוץ ראשון, אז אסטרטגיית הקצאה של סביבת עבודה (סביב-רובין, פחות או מיומנות מבוסס) בוחר הבעלים כאשר כרטיס עדיין לא חתום.כל שלושת הסוכנים המועדפים כיום באינטרנט, עם ירידה יפהנית כך כרטיסים לעולם לא יתומים.
כאשר כרטיס מגיע ל-AI הכתיבה מנסח את התשובה הראשונה שהוצבה בהקשר של הלקוח ואת בסיס הידע שלך, בטון שלך. Enable per-department Auto-send עבור מקרים טריוויאליים או לשמור על אדם בלולאה.בתוך כל כרטיס טייס תיבת הדואר הנכנס יכול טיוטה, לשכתב, לקצר או לטון מחדש, ולסוכן תמיד יש את המילה האחרונה.
כן, AI מגיב בשפת הלקוח כברירת מחדל, ו routing יכול לבחור מחלקה על ידי שפה.
כן, טופס כרטיס מטבולה הוא מותג מלא (שם שלך, צבעים, העתק, סמל ו תווית צף-button) עם שמונה presets בתוספת מותאם אישית משלךCSSו-JS for Advanced theming.
תגית: BulkCSVיבוא בתוספת מחבר לסינכרון מתמשך.כרטיסי מראה לשמור על ההתייחסות החיצונית שלהם כך ששום דבר לא מאבד את השושלת שלו.דבר לתמוך בתוכנית ההגירה.
כן, כי כרטיסים חיים באותה פלטפורמה כמו צ'אט, CRM וחיוב, כל כרטיס נושא את הפרופיל של הלקוח, היסטוריה של כניסה, כרטיסי העבר, חשבוניות, ערך חיים, אחרון10דפים וצ'אטים מקושרים, אז סוכנים מפסיקים לשאול "מה מספר ההזמנה שלך?"