- Passagem avançada - SLA - Roteamento

Um desfile de ajuda que Conhece o cliente.

Departamentos, prioridades, respostas de texto rico, notas internas e anexos: cada ingresso chega com a jornada completa do cliente, status de faturamento e conversas anteriores anexadas.

Horários de negócios SLA incluídoAI redige a primeira resposta.Contexto completo em cada bilhete.E-mail com anexos.
Auto-direcionado para a mesa direita
SLA conta apenas minutos de negócios
Viva Fila de ingressos. Auto-atribuir. Viva NOVO #5512A renovação falhou. Adam, crescimento, faturamento, agora mesmo. JL. Jess L. · Equipe de cobrança Menos ocupado.2Abra a internet. Auto-atribuído SLA · ALTO 32m. Para quebrar AI REPRESENTOU · SUA TONA Oi Adam, desculpe pela renovação falhada. Foi recusado. Aqui está uma ligação segura para atualizá-la. Também marquei a taxa duplicada de reembolso. Resposta do navio Editar Triagem: Alta: Negativo! KB: 2_ citado
3.2xResolução mais rápida do ticket
SLApor prioridade alvos de resposta
Contexto completoApegado a cada bilhete.
AI rascunhosA primeira resposta em cada bilhete.
A vida de um bilhete

Da caixa de entrada para Resolvido, em trilhos.

Cada pedido se torna um objeto operacional: fonte carimbada, roteada, cronometrada, redigida, respondida e resolvida dentro de uma bancada de trabalho ao vivo construída para suporte de alto volume.

01IngestãoE-mail, bate-papo, formulário,APIOu a composição do administrador entra na mesma fila.
02RotaRegras do departamento, habilidades, carga de trabalho e prioridade escolher o dono certo.
03ResolvaRascunhos de IA, agentes editam, respondem à nave, param de SLA, a CSAT segue.
Entrada de ingresso nativoOperações ao vivo.Apenas dados limpos.
Entrada de ingresso nativo 3Mostrado de3
Pulso de operações0Regras de roteamento ·1Política SLA · mais antigo ativo 5m
Activo.1
Não designado1
Risco de SLA0
Colisões0
Urgent/high73
Próximos melhores movimentosAtribuir ingressos ativos não de propriedade a um agente ou regra de round-robin.Ativar regras de atribuição para reduzir o roteamento manual.
Fila ativa1
Abra.1
Em progresso0
Pendente0
Respondedo.3
Assunto de pesquisa, e-mail ou bilhete #...Respondida (3)Todos os departamentos.Qualquer prioridade.
BilheteClienteAssuntoSituaçãoPrioridadeActualizado
TK...4830TM Meridian Studio 3 estrelasE-mail de domínioRespondedo. SLA se reuniu.Médio.Jun.20
TK...8888ND Northline DigitalPreciso da minha conta de volta.Respondedo.Médio.Jun.8
TK...2147CO. Órbita NuvemAcesso ao espaço de trabalho bloqueado.Respondedo. SLA se reuniu.Alto.Jun.6
TRIAGEM

O bilhete respondido é estável, SLA foi encontrado, e o cliente pode ser marcado com segurança para avaliação de qualidade.

Triagem.
Departamentos, roteamento e SLA

Cada bilhete cai na mesa certa com o relógio já ajustado.

Construir lógica de roteamento a partir de condições nativas de suporte: canal, nível de cliente, departamento, palavras-chave, linguagem, sentimento, prioridade e carga de trabalho.

RegrasAgora combinando.
Contagemmenos ocupado.
Técnicojogo de habilidade
SucessoNível VIP
Contasfila normal
Pilha de regras.ordenadoPrimeira partida vence
Matemática SLAHorário de trabalhofuso horário + feriados
Atribuição"Consciente online"Nunca órfão
Contabilidade por projeto

Cada mudança gravada. Cada duplicata foi pega.

Um registro de atividade somente para apêndices captura quem fez o que e quando (criado, respondido, status alterado, atribuído, fundido, marcado) horários marcados e nunca editado.

Só para anexar a trilha: criar, responder, status, atribuir, mesclar, bandeira, nunca editado.
Sugestão dupla: Uma pontuação de similaridade indica uma provável repetição como uma nota, não uma fusão automática.
Responsabilidade: Um painel de atividade em colapso em cada passagem para cumprimento e entrega.
Imutável.Cada ação registrada
84%Duplicação capturada na criação
Diário de atividades · #5512 criou o bilhete.09:02 Auto-atribuído a Jess L.09:02 AI redigiu uma resposta.09:03 Status → em progresso09:11 Reembolso devolvido.09:14 DETECÇÃO DO DUPLICATO · NA CRIATURA ! Possível duplicidade de #5530 O mesmo cliente, "dupla carga", abriu há 6m. Similaridade.84% postado como uma nota interna, sua chamada para a fusão.
Imutável.Cada ação tem data marcada.
Na criaçãoDedupe marca ingressos recentes.
Nota, não mergeO agente fica no controle.
Fluxo de trabalho em fila

Uma mesa de apoio que se move como uma equipe de produtos.

Mudanças de status, movimentos em massa, respostas de IA, anexos, notas internas e e-mail de entrada todos sentados em uma superfície polida do operador.

Fluxo de statusMovimento de fila ao vivo
Abra.
Em progresso
Respondedo.
Fechado.
4_ selecionado
B/ligação{ }Ctrl+Enter envia
AI responder a redação

Achei a conta causando o problema e preparei os passos abaixo.

E-mail-in

Respostas anexas ao mesmo bilhete, anexos permanecem ligados, e notas de funcionários permanecem privadas.

Resposta do cliente
Nota interna
Resposta da equipe
Rotulagem de origem e temas de widget

Saiba de onde veio, faça a forma sua.

Cada ticket carrega sua fonte e referência externa, enquanto o formulário incorporável pode ser moldado em um ponto de entrada com layouts, predefinições, personalizado CSS e sandboxed JS.

E-mailFio igual ao de uma
Conversartranscrição ligada
WebMetais de forma
APIRef externo mantido.
TelaCamposTemaPublicar
Como podemos ajudar?Escolha uma equipe e nos conte o que aconteceu.
Regras de campo

Requer login para faturamento

Permita anexos.

Mostre a forma de pesquisa.

Personalizado.CSS.ticket-card {
border-radius: 22px;
--brand: #5b5cf6;
}
Equipe performance e CSAT

Treinador da equipe com números, não vibrações.

🎁 Reward tokensAn optional program where balances accrue from each agent's activity, with a real claim-and-payout workflow, off until you turn it on.
📈 Trends over timeVolume, satisfaction and speed trended so you can prove the help-desk is getting better, not just busier.
📌 Pin escalationsKeep VIP or escalated tickets at the top of the queue, individually or in a whole batch, until they're done.
🔔 NotificationsBell, email and Slack alerts per-user preference; mention an admin to ping them directly.
🆔 Customer journeyProfile, login history, past tickets, invoices, billing, lifetime value, last 10 pages and linked chats, on every ticket.
Como se compara

Como se empilha contra Os de sempre.

Zendesk, Freshdesk e Help Scout são excelentes produtos.OpsIQEnvia a caixa de ajuda dentro de uma camada operacional com bate-papo, CRM, contexto de faturamento e IA já conectados.

CapacidadeZendeskFreshdeskAjude Scout.OpsIQ
Departamentos e regras de encaminhamentoSim.Sim.Limitado.Incluído
Round-robin, menos ocupado, habilidade.Níveis mais altosNíveis mais altosCompletoTodos os três, incluindo
Horário de negócios SLA + alertas de violaçãoNíveis mais altosSim.Limitado.Incluído
AI redigiu a primeira resposta.Pagou Al Add-onPagou Al Add-onPagou Al Add-onConstruído em
Contexto completo do cliente na passagem.Aplicações / integraçõesIntegraçõesIntegraçõesNativo: bate-papo, fatura, CRM
E-mail com anexos.Sim.Sim.Sim.Incluído
Diário de auditoria imutávelEmpresarialNíveis mais altosLimitado.Em cada bilhete
Detecção duplicada na criaçãoConstruído em
Conversa ao vivo + CRM no mesmo produtoSuíte / complementosSuíte / complementosComplementosUma plataforma.
Pesquisa CSAT + líder de agenteSim.Sim.Sim.Incluído

A disponibilidade varia de acordo com o plano do vendedor e muda com o tempo; verifique as páginas de preços atuais para detalhes.

Lista completa de recursos

Tudo em Sistema de ingressos..

Cada capacidade, agrupada. ★ marca um destaque.

CaracterísticaO que ele faz
Roteamento e organização
DepartamentosDepartamentos ilimitados com caixas de entrada separadas, agentes, SLA e endereços de e-mail.
Regras de roteamento (se-isso-então-isso)Regras ordenadas combinam palavra-chave, nível, idioma, prioridade ou fonte, então atribuir, mudar departamento, definir prioridade, etiqueta ou nota.
Tarefa de robin redondo.Distribui multas girando através de agentes de um departamento.
Tarefa menos ocupadaRotas para o agente com as poucas passagens abertas, preferindo as online.
Roteamento baseado em habilidadeCorresponde a ingressos para agentes por etiquetas ou palavras-chave, laços quebrados por menos ocupado.
Retorno online.Sempre prefere agentes online e nunca deixa um bilhete sem dono.
SLA & metas de resposta
Políticas de SLA com horário de trabalho ★Respostas e metas de resolução por prioridade contando apenas minutos de negócios, com fuso horário, fins de semana, feriados e horário de trabalho.
SLA pausa e retomarO relógio pausa em espera ou espera e retoma a resposta do cliente, rastreando o tempo pausado.
Alertas de violação de SLA e escaladaSuperfícies em risco e passagens violadas para o topo com ações de violação configuráveis e reportagens.
AI & escrita
AI-drafted primeira respostaRascunhos a primeira resposta baseada no contexto do cliente e seu KB, em seu tom, com auto-enviar ou um portão de aprovação.
Copiloto de entrada (compose assistant)Rascunho, Reescrita, Fazer Amigo ou Encurtar qualquer resposta em um clique dentro do compositor.
AI Triage strip ★Sugere prioridade, sentimento, um resumo de uma linha e risco de escalada em cada bilhete.
Suporte multi-linguagemA IA responde na linguagem do cliente por padrão, e roteamento pode escolher um departamento por idioma também.
Respostas e comunicação
Editor de texto rico.Texto rico ou simples com marcação e blocos de código que são idênticos no e-mail do cliente.
Anexos (ambos os lados)Agentes fazem upload de imagens, registros e PDFs; arquivos que os clientes enviam por e-mail são ingeridos no ticket.
Notas internasUma linha de notas só para funcionários com colegas de equipe menciona que o cliente nunca vê.
E-mail encanamento (e-mail-in)Cada departamento tem um endereço de entrada, correspondência de entrada combina com o seu tópico ou abre um novo bilhete automaticamente.
A linhagem do bate-papo está ligada.Bilhetes que cresceram de uma conversa ao vivo mantêm a transcrição completa ligada para que o agente tenha toda a história.
Fluxo de trabalho e organização
Fluxo de trabalho do statusAberto, responde ao cliente, em andamento, em espera, pendente, respondido e fechado, bilhetes de espera de resposta voltam ao topo.
Níveis prioritáriosBaixa, normal, alta e urgente: ordenável, cada um com seu próprio alvo SLA.
- O que é isso?Atribua rota manual ou automática, e reatribua por arrastar ou soltar.
Etiquetas (selos personalizados)Marcas de cores aplicadas por regras ou à mão, também usadas para combinar habilidades.
Ações em massa.Mesclar, fechar, alfinetar, apagar, etiquetar ou mudar departamento/prioridade em um movimento multi-selecionado.
Mesclar duplicados.Dobre uma cópia em seu pai, mantendo ambas as histórias em um fio.
Pin / desprendi os ingressos NOVOColoque bilhetes VIP ou urgentes no topo da fila, individualmente ou em um lote.
Qualidade e inteligência
Detecção duplicada (dedupe) ★A semelhança marca os ingressos ativos recentes de um cliente e indica uma provável repetição como nota interna.
Diário de auditoria imutável ★Uma trilha de atividade apenas para apêndices e cronometrados de cada ação que nunca é editada.
Respostas salvas (enlatadas) NOVORespostas enlatadas por departamento ou espaço de trabalho inseridas em um clique.
Pesquisa CSAT (pós-resolução)Um e-mail de um clique na estrela perto (sem login) que alimenta a tabela de classificação do agente.
Agente Performance LeaderboardClassifica agentes por ingressos resolvidos, primeira resposta, tempo de resolução e CSAT.
Análise de respostaPrimeira resposta e tempo de resolução por agente e departamento, medido contra o SLA.
Tokens de recompensa (opcional) NOVOTransforme a atividade do agente em um saldo com um fluxo de trabalho de reclamação e pagamento.
Portal de clientes ( Widget embeddable)
Formulário de ingresso incorporado.Um widget para abrir ingressos, procurar um, pegar um departamento, anexar arquivos e definir uma prioridade.
Modos de layout de elementosBotão flutuante ou plano de pouso completo.
O design de elementos é predefinido.Oito temas mais personalização de cores.
Seletor de departamento de widgetsOs clientes escolhem um departamento para encaminhamento instantâneo antes de se submeterem.
Portal de login obrigatório do WidgetOpcional requisito de login por departamento.
Pesquisa de tickets de widgetsVerifique o status e responda com um número de ingresso e e-mail, sem login.
Cópia customizável do widgetPersonalize cada rótulo e vá para sua voz.
Elemento personalizadoCSS& JS NOVOInjete o seu.CSSe sandboxed JS (com acesso à configuração do widget, estado eAPI) para os temas avançados.
Gerador de código de widgetsUm trecho de uma linha com sua chave do site e segredo.
Contexto e inteligência
Viagem de clientes em bilhete ★Perfil, histórico de login, tickets anteriores, faturas, valor vitalício, últimas 10 páginas e chats vinculados em cada ticket.
Integração de bate-papo e CRM nativaOs ingressos vivem na mesma plataforma que bate-papo e CRM, então o contexto aparece automaticamente.
Detecção e rotulagem de fontes NOVOSelos cada ticket com sua origem (web, email, chat, API ou admin) e mantém o árbitro externo para espelhos.
Caracteres ao vivo
Reatualização em tempo real da fila NOVOA fila de pesquisas para novos ingressos, então nada espera por um carregamento manual.
Teclado atalhos NOVOCtrl+Enter envia uma resposta e Esc limpa ou fecha, sem necessidade de mouse.
Emoji, escolhedor. NOVOUm emoji embutido no compositor para respostas mais quentes e humanas.
FAQ

Perguntas de mesa de ajuda, -Respondeu.

Tudo que as equipes perguntarem antes de trocarem: e-mail, SLA, roteamento, IA e etiqueta branca.

Cada departamento tem seu próprio endereço de entrada, e-mail de entrada combina com o tópico e é anexado, ou abre um novo bilhete automaticamente, com os anexos originais carregados.
seu fuso horário, horas de trabalho, fins de semana e feriados são incluídos em um calendário com proteção contra o horário de verão. O relógio faz uma pausa enquanto você aguarda pelo cliente e retoma quando ele responde, e os tickets em risco ou violados aparecem no topo.
As regras de roteamento são executadas primeiro, depois uma estratégia de atribuição de espaço de trabalho (robin redondo, menos ocupado ou baseado em habilidades) escolhe o dono quando um bilhete ainda não foi atribuído.
Quando um bilhete chega, a IA redige a primeira resposta fundamentada no contexto do cliente e sua base de conhecimento, em seu tom, habilite o envio automático por departamento para casos triviais ou mantenha um humano no loop, dentro de qualquer ticket, o Copiloto da Caixa de Entrada pode redigir, reescrever, encurtar ou re-tonar, e o agente sempre tem a última palavra.
A IA responde na língua do cliente por padrão, e roteamento pode escolher um departamento por idioma também.
O formulário de tickets é totalmente brandável (seu nome, cores, cópia, ícone e uma etiqueta de botão flutuante) com oito predefinições mais seu próprio costume CSS e sandboxed JS para os avançados.
Sim, em massa.CSVOs ingressos espelhados mantêm sua referência externa para que nada perca sua linhagem.
Porque os ingressos vivem na mesma plataforma que bate-papo, CRM e faturamento, cada ticket carrega o perfil do cliente, histórico de login, tickets passados, faturas, valor vitalício, últimas páginas 10 e chats vinculados, então os agentes param de perguntar "qual é o número do seu pedido?".