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AI Help Desk & Ticketing System With SLA — OpsIQ

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AI Help Desk & Ticketing System With SLA — OpsIQ

Il sistema di ticketing AI include funzionalità come Regole di Routing, Service Studio, SLA durante l'orario lavorativo, risposte multilingue, intelligenza per immagini e PDF, contesto cliente specifico e supporto omnicanale. Ogni ticket arriva pronto per essere risolto.

Caratteristiche Chiave

  • Ticketing avanzato
  • Gestione SLA
  • Capacità di routing

Tutte le richieste, che provengano da email, dal portale, richieste tramite widget, escalation chat, API o composizione admin, vengono portate in un'unica coda nativa. Le Regole di Routing determinano il proprietario appropriato, mentre il Service Studio gestisce SLA e flusso di stato. OpsIQ Writing può tradurre l'intero thread, ispezionare immagini e PDF idonei, utilizzare il contesto dell'account in sola lettura consentito e preparare risposte nella lingua del cliente.

Gestione dei Ticket

Ogni ticket è tracciato con i seguenti dettagli:

Numero del Ticket Cliente Oggetto Stato Priorità Aggiornato
TK-4830 TM Meridian Studio Email di dominio Risposto Media 20 Giu
TK-8888 ND Northline Digital Ho bisogno del mio account Risposto Media 8 Giu
TK-2147 CO Cloud Orbit Accesso al workspace bloccato Risposto Alto 6 giu

Triaggio AI

Il sistema di triaggio AI valuta la priorità dei ticket in base a vari fattori:

  1. Problemi tecnici con alta priorità e sentiment negativo.
  2. Richieste di fatturazione o richieste di rinnovo basate su parole chiave, livello del cliente e corrispondenza del dipartimento.
  3. Rilevamento della lingua per il supporto clienti nella loro lingua preferita.

Accordo sul Livello di Servizio (SLA)

La politica SLA include:

  • Tempo di prima risposta: 30 minuti (tempo lavorativo)
  • Tempo di risoluzione: 4 ore (tempo lavorativo)
  • Ore di supporto: Lagos, escluse le settimane e le festività

I ticket in attesa e in sospeso possono mettere in pausa il timer SLA, e una scala di escalation è in atto per notificare i responsabili, assegnare personale senior e aumentare la priorità secondo necessità.

Discussione

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