连接 WHMCS
以便 OpsIQ 可以查看您的客户、服务、发票和工单,AI 可以使用真实账户数据回答账单和服务问题。 在 WHMCS 管理员中,打开 设置 → 员工管理 → API 凭证,然后点击 生成新的 API 凭证。 选择一个具有读取客户、服务、订单、发票和工单访问权限的角色。 复制 WHMCS 显示的 标识符 和 密钥。 在 OpsIQ 中,打开 集成 → 连接器,然后选择 WHMCS。 输入您的 WHMCS…
为工单和聊天设置部门
部门将每个对话发送给合适的人,例如销售、账单和支持。 打开 设置 → 团队与部门,然后点击 + 添加部门。 命名并添加在其中工作的团队成员。 对每个团队重复此操作。保留一个部门作为所有不适合的内容的汇总。 对话如何到达一个部门 每个连接的邮箱可以将其电子邮件发送到一个部门。 在聊天中,AI可以将对话转交给适合问题的部门。 您可以仅为一个部门提供AI知识,因此账单AI了解账单政策,而支持AI了解技术步骤。 部门的数量取决于您的计划。
为帮助中心使用您自己的域名
在您自己的地址上显示您的帮助中心,例如 help.yourcompany.com,以便客户留在您的品牌上。 打开 帮助中心 → 设置 → 网站地址。 选择 一个子域名(最简单)或您主网站上的路径。 按照屏幕上显示的步骤操作。对于子域名,您需要在您的域名提供商处添加一个DNS记录。屏幕上显示了您工作区的确切记录。 等待记录生效。这通常需要几分钟,有时更长。 打开您的新地址并检查文章和图片是否加载。…
选择托管 AI 或自带 AI 密钥
OpsIQ 可以以两种方式运行其 AI。您可以随时切换。 托管 AI OpsIQ 提供 AI 模型。您不需要与 AI 提供商拥有账户。使用费用按您 OpsIQ 钱包中的代币计费,按照您的计划费率。请在您的 OpsIQ 账户下的 钱包 中充值。 自带密钥 (BYOK) 您使用自己与 AI 提供商的账户。您的提供商直接向您收费,OpsIQ 不会加价。 如何选择 打开 设置 → AI 配置。 选择 托管模式,或选择…
创建您的第一个促销
促销向您网站上的合适访客展示优惠、弹出窗口和横幅。 打开 市场营销 → 促销工作室。 点击 创建您的第一个活动并选择一个模板。为您创建一个安全的默认设计。 在设计器中编辑文本、图像和按钮,并选择谁应该看到它以及何时看到。 将其保存为草稿并预览。 当您准备好时,点击 发布。您也可以安排它。 值得知道 已发布、启用的活动通过聊天小部件代码显示在您连接的网站上,因此无需额外安装。 结果出现在促销工作室的分析中。 活动的数量取决于您的计划。
给人工智能您的指令
告诉人工智能如何与您的客户沟通:您的语气,它可以承诺什么以及它应该交给一个人什么。 打开 设置 → 人工智能指令。 选择 客户聊天人工智能。这就是人工智能在您的聊天小部件和消息渠道中与客户沟通的方式。 用简单的句子写下您的指令,然后保存。 要包含的内容 您是谁以及您销售什么,用一到两句话。 您的语气,例如 "友好且简短"。 人工智能绝对不能做的事情,例如 "绝不要承诺退款;提供将客户连接到账单部门的选项"。 何时将其交给一个人。…
为聊天设置工作时间和人工交接
决定您的团队何时可用,您关闭时聊天的内容,以及客户如何联系到人。 工作时间 打开设置 → 客户聊天。 开启启用工作时间并设置您的日期和时间。 写下您的关闭时间消息。AI会在您的工作时间之外继续回答,客户请求与人联系将保留给您的团队。 人工交接 在人工交接下,让访客请求与人联系并设置按钮标签。 写下客户在等待时看到的交接消息。 设置交接响应超时。如果没有人及时加入,AI会继续提供帮助,请求将保持开放状态以供您的团队处理。…
连接 Facebook Messenger 和 Instagram
向您的 Facebook 页面或 Instagram 专业账户发送消息的客户会出现在您的 OpsIQ 收件箱中,而运行您网站聊天的同一 AI 可以回答他们。 连接您的页面 确保您的 Instagram 专业账户已链接到您的 Facebook 页面。 打开 集成 → 连接器,选择 Facebook & Instagram (Meta) 连接器。 点击 连接 Facebook 页面,登录,并选择要连接的页面(及其…
连接您的 WooCommerce 商店
连接 WooCommerce 以便 OpsIQ 可以查看您的订单和客户,AI 可以回答订单问题。 在 WordPress 管理员中,打开 WooCommerce → 设置 → 高级 → REST API 并点击 添加密钥。 输入 OpsIQ 作为描述,选择一个管理员,将权限设置为 读取 并点击 生成 API 密钥。 复制消费者密钥(以 ck_ 开头)和消费者秘密(以 cs_ 开头)。 在 OpsIQ 中,打开 集成 → 连接器 并选择…
将 OpsIQ 添加到 WordPress 网站
您可以通过将嵌入代码粘贴到网站页脚,将 OpsIQ 聊天小部件添加到任何 WordPress 网站。您还可以将 WordPress 连接到 OpsIQ,以便 AI 可以与您的帖子、页面和用户进行交互。 添加聊天小部件 在 OpsIQ 中,复制您的嵌入代码(入门 → 获取嵌入代码)。 在 WordPress 中,使用您选择的头部和脚部代码插件,将代码粘贴到脚部框中。或者,如果您编辑主题,请打开 外观 → 主题文件编辑器,在您的 子主题…
连接您的WhatsApp Business号码
将WhatsApp与您的网站聊天放入同一收件箱。AI可以根据您自己的内容回答WhatsApp消息,您的团队可以随时接管。 连接号码 打开Integrations → Connectors并转到Messaging Hub。 点击Connect WhatsApp。使用Facebook登录,然后选择您的WhatsApp Business账户和号码,或创建一个。OpsIQ为您完成连接。…
将现有的帮助中心导入到 OpsIQ
从另一个帮助台迁移?OpsIQ 可以重建您现有的帮助中心及其类别,因此您无需逐一复制文章。 打开 帮助中心 → 文章 并点击 导入知识库。 粘贴您当前帮助中心的地址。 OpsIQ 会抓取它,重建类别树并导入真实文章。登录、定价和联系等普通页面将被跳过。 审核导入的文章,修正任何看起来不正确的内容,然后发布。 其他导入方式 从连接的应用导入: 从您已连接的平台提取文章。 导入 CSV: 如果您的文章在电子表格中。…
将 OpsIQ 添加到 Wix、Squarespace 或 Webflow
网站构建器有一个自定义代码的位置。将您的 OpsIQ 嵌入代码粘贴到那里一次,它将在每个页面加载。 首先,在 OpsIQ 中复制您的嵌入代码:入门 → 获取嵌入代码。 Wix 在您的 Wix 控制面板中,打开 设置 → 高级 → 自定义代码,然后点击 添加自定义代码。 粘贴代码。选择 所有页面,一次加载代码,并将其放置在 主体 - 结束。应用。 Wix 在其高级计划上允许自定义代码。 Squarespace 打开 设置 → 高级 →…
在您的网站上安装 OpsIQ 聊天小部件
聊天小部件是一行代码。一旦它在您的页面上,OpsIQ 显示聊天按钮,跟踪访问并捕获潜在客户,AI 开始回答您的访客。 获取您的代码 登录到 OpsIQ 并打开 Onboarding,然后点击 获取嵌入代码。您也可以打开 设置 → 远程站点 并选择您的网站。 复制脚本。它已经包含您的 OpsIQ 地址和您的站点密钥,因此您无需更改任何内容。 将其添加到您的网站 在每个您希望聊天的页面上,将脚本粘贴在关闭的 </body>…
从 CSV 文件导入联系人
将您的客户列表从其他工具或电子表格导入到 OpsIQ CRM。 将您的联系人从旧工具导出为 CSV 文件。将其保存为 UTF-8。 在 OpsIQ 中,打开 CRM → 联系人,然后点击 导入。 选择您的文件。OpsIQ 首先显示预览,以便您在保存之前检查列。 点击 导入以添加联系人。 值得知道 联系人通过电子邮件地址匹配。如果联系人已经存在,OpsIQ 会更新它,而不是创建重复项。 来自其他 CRM?CRM 导入连接器可以从十个主要…
从您的网站教 AI
AI 从您自己的内容中回答。提供内容的最快方法是让 OpsIQ 阅读您的网站。 打开 帮助中心 → 文章,并选择 抓取与导入知识。 输入您的网站地址。要仅获取一个页面,请选择该确切页面的选项。 开始抓取。抓取的页面会出现在列表中。它们会立即训练 AI。 为您希望在帮助中心显示的任何页面开启 公共。 更好答案的提示 确保您的价格、交付、退货和营业时间在抓取可以到达的页面上。 每个页面写一个主题。混合账单和密码的页面对 AI…
连接一个支持电子邮件邮箱
连接您的支持地址,以便客户电子邮件自动成为 OpsIQ 的工单。 打开 集成 → 电子邮件邮箱,然后点击 添加邮箱。 输入邮箱详细信息:IMAP 主机、端口、安全性、用户名和密码。您的电子邮件提供商列出了这些设置。 选择新工单应发送到的部门,在 路由到部门 下。 点击 测试。当测试通过时,保存。 哪些邮箱有效 Gmail(使用应用密码)、cPanel 和大多数邮件主机通过 IMAP 工作。 对于 Microsoft 365 或…
添加您的团队并选择他们的角色
添加回答客户问题的人,并决定每个人可以看到和更改什么。 打开 设置 → 团队与部门。 点击 + 添加团队成员,输入他们的电子邮件地址并选择一个角色。 他们会收到一封电子邮件,里面有设置密码的链接。在他们接受之前,他们显示为待处理。 选择哪个角色 所有者: 完全控制,包括账单和删除数据。保持这一角色的人数为一到两人。 管理员: 设置连接器,训练AI并更改设置。 代理: 回答聊天和工单,并跟进潜在客户。 只读…
撰写并发布您的第一篇帮助中心文章
帮助中心文章在客户提问之前回答他们,AI使用这些文章来回答聊天和电子邮件。 打开帮助中心,前往文章并点击添加新文章。 用客户的话写一个清晰的标题,例如"我如何跟踪我的订单?"。 写下答案。使用简短的段落、编号步骤和标题。 选择一个类别。 勾选公开以立即发布,或将其保留为草稿。保存。 其他语言 如果您在帮助中心 → 设置 → 语言下启用了更多语言,OpsIQ会自动翻译新的和更改过的文章。点击立即翻译以立即开始。您可以查看和编辑任何翻译。…
将 OpsIQ 添加到 Shopify 商店
将聊天小部件添加到您的 Shopify 主题,然后连接您的商店,以便 OpsIQ 可以查看订单和客户。 添加聊天小部件 在 OpsIQ 中,复制您的嵌入代码 (入门 → 获取嵌入代码)。 在 Shopify 管理员中,打开 在线商店 → 主题,然后在您的实时主题上 编辑代码。 在布局文件夹中打开 theme.liquid,将代码粘贴在 </body> 之前并保存。 刷新您的商店前端。聊天按钮出现。 连接您的商店 在…