Agregar el buzón
Nombre y correo electrónico amigables, host / puerto / seguridad, la carpeta a observar y el departamento al que alimenta, luego presiona Probar para un inicio de sesión IMAP real antes de guardar.
Conecta support@ directamente a OpsIQ: cada correo electrónico entrante se convierte en un ticket nativo, la IA redacta o envía una respuesta fundamentada por correo electrónico, y tu equipo solo se ocupa de lo que necesita un humano, todo en una línea de tiempo en hilo. Los correos electrónicos transaccionales y de difusión utilizan el mismo relé autenticado, por lo que SPF, DKIM y DMARC pasan y tu correo llega a la bandeja de entrada, no al spam.
Agregue un buzón IMAP (Gmail, Outlook o cPanel), déle un nombre amigable, enrútelo a un departamento y pruebe la conexión con un inicio de sesión real antes de guardar. O establezca una regla de reenvío de support@ a su dirección de tubería de OpsIQ. Un trabajo cron consulta cada pocos minutos; no se requiere cambio de MX para comenzar, y puede ejecutar sales@, billing@ y support@ uno al lado del otro, cada uno enroutado.
Nombre y correo electrónico amigables, host / puerto / seguridad, la carpeta a observar y el departamento al que alimenta, luego presiona Probar para un inicio de sesión IMAP real antes de guardar.
Credenciales IMAP para recuperar en un horario, o una regla de reenvío de support@ a tu dirección de tubería. De cualquier manera, sin cambio de MX para comenzar, y muchas bandejas de entrada funcionan lado a lado.
Un trabajo cron verifica cada caja habilitada en cada tick, o Poll ahora a demanda. Cada mensaje de una caja aterriza en la cola correcta.
El ingestor lee el mensaje, resuelve el remitente a un contacto (o crea uno), abre un ticket con el asunto como título y el cuerpo como la primera respuesta, e ingesta los archivos adjuntos en línea. Los seguimientos se agrupan en el mismo ticket. Sin duplicados, sin contexto perdido.
Los encabezados Message-ID, In-Reply-To y References (más el solicitante) se emparejan para que la respuesta de un cliente se adjunte al ticket original. Los archivos adjuntos (recibos, capturas de pantalla, PDFs) se decodifican de MIME multipart y se almacenan en la línea de tiempo.
Cada mensaje saliente recibe un Message-ID acuñado y persistente. Cuando una respuesta regresa, OpsIQ empareja In-Reply-To y References contra ese ID, por lo que el seguimiento se agrega al ticket original en lugar de abrir un duplicado. Una reclamación de Message-ID atómica hace que la ingestión sea idempotente, incluso si la encuesta se ejecuta dos veces.
El mismo cerebro que ejecuta tu widget de chat lee el correo electrónico, responde desde tu base de conocimientos y la cuenta del cliente, y redacta una respuesta para que un agente la apruebe en la cola de Borradores de Correo o la envía automáticamente, a tu elección, por espacio de trabajo. Cada mensaje entrante llega con un borrador adjunto: ajústalo en línea, presiona Regenerar para una nueva versión, o aprueba para enviar. La supresión RFC-3834 omite auto-respuestas, rebotes y remitentes sin respuesta, y un límite de 3 por hora por remitente detiene los bucles de respuesta.
El correo electrónico saliente sale a través de un transporte que controlas: fija un conector de Mailgun / SendGrid / Postmark / Resend / Amazon SES, o configura SMTP como respaldo. Cada mensaje está firmado con DKIM y alineado con SPF/DMARC para tu dominio, por lo que los proveedores de buzones confían en él. Un panel de entrega de 24 horas muestra enviados, fallidos y un desglose por transporte, con una advertencia si OpsIQ aún está volviendo a PHP mail().
Cada mensaje saliente (respuesta del agente, respuesta automática de IA, transaccional, difusión) entra en un solo enrutador. Primero intenta tu conector fijado, luego cualquier otro conector configurado, luego SMTP, y solo cae a PHP. mail() como último recurso, advirtiéndote en el momento en que lo haga. Un camino determinista para el correo electrónico de CRM, campañas, reglas proactivas y respuestas a tickets.
Fija un conector como el predeterminado de salida preferido para que cada envío sea predecible: respuestas de agentes, respuestas automáticas de IA, transacciones y transmisiones por igual.
Si ese envío falla, el enrutador se cascada a tus conectores restantes, luego SMTP, por lo que una única interrupción del proveedor nunca silencia tu bandeja de entrada de soporte.
Solo si no se establece nada más, se cae a PHP mail(), y una advertencia se activa en el instante en que lo hace, porque la mayoría de los hosts lo limitan.
Resets, 2FA codes, ticket updates, CSAT surveys and invoice receipts ride the same signed relay with branded HTML templates.
Compose with OpsIQ Writing, send to all active agents or a selected subset; every run logs date, subject, scope and sent / failed counts.
Audience sends respect consent state; the unsubscribe link revokes consent and logs the activity automatically.
Una mirada justa a dónde se encuentra el canal de correo electrónico de OpsIQ junto a las herramientas de bandeja de entrada compartida habituales.
| Capacidad | para probar que una solución movió el número, perfecto para informes de clientes. | OpsIQ |
|---|---|---|
| Correo electrónico → ticket nativo | Etiquetas y hilos, no tickets reales | Integrado |
| AI redacta basado en tu KB + cuenta | Ninguno / complemento de pago | Núcleo, incluido |
| Cola de borradores de aprobar-y-enviar | Manual / parcial | Editar · regenerar · enviar |
| Unificado con chat + tickets + CRM | Solo bandeja de entrada | Un espacio de trabajo |
| Coincidencia de hilo de encabezado (sin duplicados) | Hilos, no tickets | ID de mensaje + idempotencia |
| DKIM / SPF / DMARC manejados por ti | DNS DIY / parcial | Relay + conectores |
| Transacciones + difusión en el mismo relé | DIY / limitado | Un relé firmado |
| Rastreo de rebotes y quejas | Manual | Rastreado + auto-salto |
| Trae tu propio proveedor (SES / Postmark…) | n/a / limitado | Conector o SMTP |
| Modelo de precios | Por asiento / por buzón | Plan plano |
Cada capacidad, agrupada. ★ marca un destacado.
| Característica | Qué hace |
|---|---|
| Entrante | |
| Conexión de Buzón IMAP ★ | Gmail, Outlook o cPanel; prueba la conexión en vivo antes de guardar, cron polls cada 3 minutos. |
| Correo Electrónico Entrante → Ticket Nativo ★ | Remitente resuelto, el asunto se convierte en el título, el cuerpo en la primera respuesta, los archivos adjuntos en línea: un mensaje, un ticket, una línea de tiempo. |
| Receptor de tubería Sendmail | Alias-pipe correo electrónico en bruto directamente en tickets a través de tu MTA, sin cambio de MX requerido. |
| Coincidencia de hilos basada en encabezados ★ | Message-ID, In-Reply-To y References coinciden para que las respuestas se agrupen en lugar de duplicarse. |
| Idempotencia de entrada NUEVO | La reclamación de ID de Mensaje Atómico significa que una doble consulta nunca ingesta el mismo correo electrónico dos veces. |
| Ingesta de adjuntos | Decodificado, almacenado y mostrado en línea desde MIME multipart; los archivos viajan dentro del ticket. |
| Firma DKIM ★ | support@, billing@ y sales@ enrutados por los encabezados To / Cc / Delivered-To a la cola correcta. |
| Soporte para múltiples buzones | Múltiples buzones paralelos (con límite de plan: 10 en Crecimiento, hasta ilimitados en Empresa): support@, sales@, billing@ uno al lado del otro, cada uno enrutado. |
| Presupuestación de Rendimiento de Encuestas NUEVO | Presupuesto de reloj de pared más límites por buzón para que los borradores de IA nunca detengan la encuesta. |
| Fortalecimiento de tiempo de espera IMAP NUEVO | Tiempos de espera limitados de 8 a 12 segundos; un host caído cuesta ~20 segundos como máximo, nunca un estancamiento sin límite. |
| Alternar validación de certificado SSL NUEVO | Validado por defecto; los certificados autofirmados son una opción por bandeja de entrada. Seguro por defecto. |
| IA y respuestas | |
| Respuestas de correo electrónico redactadas por IA ★ | Basado en la cuenta y tu base de conocimientos, escrito en tu voz, modo establecido por espacio de trabajo. |
| Cola de Borradores de Correo Electrónico ★ | Una página de revisión donde cada respuesta pendiente espera: aprobar-luego-enviar. |
| Regeneración de Borradores NUEVO | Vuelve a ejecutar la AI con el mismo contexto para una nueva perspectiva, sin perder el hilo. |
| Edición de borradores NUEVO | Ajustes en línea antes de enviar: ediciones rápidas, sin compositor separado. |
| Control de Modo de Respuesta Automática ★ | Envío automático, primero borrador o sin intervención, elegido por espacio de trabajo. |
| Supresión de Respuesta Automática (RFC 3834) ★ | Omite mailers, rebotes, remitentes sin respuesta y listas; nunca auto-responder a un daemon. |
| Límite de tasa de respuesta automática por remitente NUEVO | El límite de 3 por hora por remitente detiene los bucles de respuesta de filtros rotos. |
| Salidas y entregabilidad | |
| Enrutador de correo electrónico saliente ★ | Un camino de envío: conector fijado → otros conectores → SMTP → mail() último recurso. |
| Conector de correo electrónico: Mailgun | Webhook entrante más la API de Mensajes para reenvío saliente. |
| Conector de correo electrónico: SendGrid | Parseo entrante más saliente a través de Basic Auth. |
| Fallback SMTP | STARTTLS o SSL utilizados automáticamente cuando falla el envío de un conector. |
| Enviar correo electrónico de prueba NUEVO | Realiza una prueba en vivo a través del transporte elegido para confirmar la entrega de extremo a extremo. |
| respondido automáticamente | DKIM por mensaje más un ID de mensaje único para que los proveedores confíen en tu correo. |
| Alineación SPF y DMARC ★ | Dominios de relé y conector alineados para que la autenticación pase. |
| Por dominio desde identidad | global o por departamento De identidad; los conectores pueden anular. |
| Preservación de Respuesta ★ | In-Reply-To y Referencias preservadas para que las respuestas lleguen al mismo ticket. |
| Generación y persistencia de ID de mensaje NUEVO | Acumulado, almacenado y emparejado contra respuestas entrantes. |
| Firmas de departamento NUEVO | Firmas por departamento añadidas automáticamente al correo saliente. |
| Defensa contra Inyección de Encabezado ★ NUEVO | CRLF y NUL eliminados de los valores de encabezado para bloquear la inyección de encabezados SMTP. |
| MIME multipart NUEVO | text/html más adjuntos: los clientes de texto ven texto, los clientes HTML ven estilo. |
| Soporte de adjuntos NUEVO | Adjunta hasta 15 archivos de 15MB cada uno en respuestas salientes. |
| Analíticas y registros | |
| Estadísticas de Entrega de 24 Horas NUEVO | Enviados y fallidos, desglosados por transporte, en un panel en vivo de 24 horas. |
| Registro de Auditoría de Email ★ NUEVO | Cada correo electrónico registrado con dirección, estado, transporte e hilo, completamente auditable. |
| Transaccional y de difusión | |
| Correo electrónico de difusión a agentes | Enviar a todos o agentes seleccionados; cada ejecución se registra. |
| OpsIQ Escritura para Transmisiones NUEVO | Compón transmisiones con el escritor AI Assist. |
| Historial de Transmisión y Auditoría NUEVO | Historial completo: quién envió qué, alcance y conteos enviados / fallidos. |
| Correo Electrónico Transaccional | Restablecimientos, códigos 2FA, recibos, CSAT y actualizaciones de tickets a través del relé firmado. |
| Cumplimiento y supresión | |
| Seguimiento de Consentimiento por Email ★ | estados desconocidos / concedidos / revocados bloquean el correo a cualquier persona que se haya dado de baja. |
| Manejo de Cancelaciones | El enlace de cancelación revoca el consentimiento y registra la actividad automáticamente. |
| Actividad de Detección de Rebotes | Los rebotes duros generan una actividad email.bounced para que deje de enviar a direcciones incorrectas. |
| Impacto de rebote en el Alcance NUEVO | Los contactos rebotados se omiten automáticamente en secuencias y alcance. |
| Integración, configuración y seguridad | |
| Proveedor de contexto de conector de correo electrónico NUEVO | Bandeja de entrada, borrador, estadísticas y configuración de dominio expuestas a la AI. |
| Selección de Conector Fijado NUEVO | Fija un conector como el predeterminado saliente preferido. |
| Advertencia de Fallback de Correo NUEVO | Advierte en el instante en que OpsIQ tiene que recurrir a PHP mail(). |
| Verificación de Firma de Webhook ★ | HMAC-SHA256 o autenticación básica bloquea correos electrónicos entrantes falsificados. |
| Validación de marca de tiempo de Webhook NUEVO | Una ventana de 5 minutos bloquea ataques de reproducción. |
| Rutas de Webhook Únicas por Conector NUEVO | Rutas por conector inaguardables previenen la enumeración. |
| Certificados autofirmados permitidos (por buzón) NUEVO | Opt-in granular para certificados auto-firmados; seguros por defecto. |
mail() si ninguno está configurado, lo cual la pantalla de Configuración de Correo te advierte, porque la mayoría de los hosts lo limitan.