Dodaj skrzynkę na listy
Przyjazna nazwa i e-mail, host / port / bezpieczeństwo, folder do oglądania i dział, który karmi, a następnie naciśnij Test na prawdziwy IMAP logowanie przed zapisaniem.
Połącz wsparcie @, fakturowanie @ lub odpowiedź na adres pocztowy i powiedz każdej skrzynce pocztowej jego zadanie. Poczta wsparcia staje się rodzimym biletem, odpowiedzi CRM pobyt w CRm, automatyczna wiadomość jest filtrowana zanim zacznie działać, a OpsIQ projekty lub wysyła ugruntowane odpowiedzi na prawo wątku.
Dodaj skrzynkę pocztową IMAP (Gmail, Outlook lub cPanel), podaj jej nazwę przyjazną, prześlij ją do działu i przetestuj połączenie z prawdziwym logowaniem przed zapisaniem. Albo ustaw regułę przekazywania z support @ na adres swojej rury OpsIQ. Ankiety pracy cron co kilka minut; bez zmiany MX wymagane do rozpoczęcia, a można uruchomić sprzedaż @, fakturowanie @ i wsparcie @ side by side, każdy ruted.
Przyjazna nazwa i e-mail, host / port / bezpieczeństwo, folder do oglądania i dział, który karmi, a następnie naciśnij Test na prawdziwy IMAP logowanie przed zapisaniem.
IMAP uwierzytelniania do pobrania na harmonogramie, lub reguła przekazywania z support @ na adres rury. Tak czy inaczej, MX nie zmienia się do uruchomienia, a wiele skrzynek pocztowych działa obok siebie.
Praca cron sprawdza każde włączone pole na każdym kleszczu, lub Poll teraz na żądanie. Każda wiadomość z pola ląduje w prawej kolejce.
Wybierz tylko bilety wsparcia lub odpowiedzi CRM. Następnie przekierować wiadomość, powiadomić ludzi (nie adres przychodzący) i zatrzymać newslettery, odbija i automatycznych nadawców przed zanieczyszczeniem kolejki.
Adres zastrzeżonyPowiadomienia trafiają do aktywnych członków działu, nigdy nie wracają do sondaży.
Tworzenie i niszczenie rodzimych biletów, zachowanie załączników i trasy według polityki odbiorcy lub departamentu.
Oddany tylko CRM-track dopasowuje odpowiedzi bez tworzenia biletów lub wysyłania automatycznych odpowiedzi.
Tryb skrzynki pocztowej może być kolejką, szkicem lub wysłać uziemioną odpowiedź i wycofuje się po przejęciu przez człowieka.
Po ustawieniu skrzynki na Bilety Wsparcia, konsutor czyta kwalifikującą się wiadomość ludzką, rozwiązuje nadawcę do kontaktu, otwiera bilet i nosi załączniki w linii. Follow- ups wątku na ten sam bilet. Tylko CRM i automatycznej poczty pozostają poza kolejką przez projekt.
Message- ID, In- Repli- Do i References nagłówki (plus requester) są dopasowane tak, że odpowiedź klienta dołącza się do oryginalnego biletu. Załączniki (paragony, zrzuty ekranu, PDF) są dekodowane z wieloczęściowego MIME i przechowywane w linii czasu.
Każda wiadomość odchodząca otrzymuje wycięty, utrzymujący się identyfikator wiadomości. Kiedy odpowiedź powróci, OpsIQ pasuje do In- Repli- Do i referencje przeciwko temu ID, więc kontynuacja-up dodaje się do oryginalnego biletu zamiast otwarcia duplikatu. Atomowa reklama Message- ID sprawia, że połykanie jest idemistyczne, nawet jeśli sonda działa dwukrotnie.
Ten sam mózg, który obsługuje widget czatu czyta e-mail, odpowiedzi z bazy wiedzy i konta klienta, a albo sporządza odpowiedź dla agenta do zatwierdzenia w kolejce Email Drafts lub wysyła go automatycznie, Twój wybór, na miejsce pracy. Każda wiadomość przychodząca ląduje z uziemionym szkicem dołączony: popraw go inline, naciśnij Regenerate dla świeżego ujęcia, lub zatwierdzić wysłać. RFC-3834 supresji skips auto- responders, bounces i no- response senders, i 3- per- hour per- sender cap zatrzymuje odpowiedzi loops dead.
Wychodzące wiadomości e-mail pozostawia się przez jeden transport, który kontrolujesz: pin Mailgun / SendGrid / Postmark / Resend / Amazon SES złącze lub skonfigurować SMTP jako awaryjny. Każda wiadomość jest DKIM- podpisany i SPF / DMARC- wyrównane dla domeny, więc dostawcy skrzynek pocztowych ufają mu. 24- godzinny panel dostaw wyświetla wysłane, niepowiodła się i rozbicie w transporcie, z ostrzeżeniem, jeśli OpsIQ nadal spada do PHP mail().
Uruchom tylko read- tylko DNS diagnozy w SPF, DKIM i DMARC, sprawdzić, czy MX jest obecny, i uzyskać kopiowanie gotowy rekordy dla każdej luki. Oprócz tego, oryginalny zaprojektowany e-mail pozostaje nienaruszony wewnątrz oczyszczonej, skrypt -wolna piaskownicy, która się rozmiar do wiadomości.
Ważony z DMARC, SPF i DKIM, nie zdobiony.
selector._domainkey.company.comOpublikuj dokładny wybór dostarczany przez dostawcę wysyłającego.
Każda wiadomość odchodząca (odpowiedź agenta, auto- odpowiedź AI, transmisja) wchodzi do jednego routera. Wypróbuje najpierw przypięte złącze, a następnie inne skonfigurowane złącze i SMTP, a potem tylko przechodzi do PHP mail() jako ostateczność, ostrzegając Cię w momencie, gdy to robi. Jedna determinacyjna ścieżka dla CRM e-mail, kampanie, proaktywne zasady i odpowiedzi na bilety.
Zapisuj jedno złącze jako preferowaną wartość domyślną, aby każde wysłanie było przewidywalne: odpowiedzi agenta, auto- odpowiedzi AI, transakcyjny i transmituje tak samo.
Jeśli ten wyślij nie powiodło się, router kaskada do pozostałych złączy, następnie SMTP, więc jeden dostawca outage nigdy nie ucisza skrzynkę wsparcia.
Tylko jeśli nic innego nie jest ustawione, to przepada do PHP mail (), a ostrzeżenie zwalnia w momencie, gdy to robi, ponieważ większość hostów go zagwożdży.
Resety, kody 2FA, aktualizacje biletów, ankiety CSAT i paragony faktury jeżdżą tym samym podpisanym przekaźnikiem z markowymi szablami HTML.
Skomponować z OpsIQ Pisanie, wysłać do wszystkich aktywnych agentów lub wybranych podset; każdy uruchomić data dzienników, temat, zakres i wysłany / nieudany liczy.
Publiczność wysyła dane o zgodzie z poszanowaniem; link usuwający subskrybowanie anuluje zgodę i loguje aktywność automatycznie.
E-mail Channel posiada cel skrzynki pocztowej, spożycie, odpowiedzi, renderowanie i dostarczanie. Kiedy wiadomość wymaga formalnego zarządzania sprawami, przekazuje pracę do System biletów OpsIQ z oryginalną nicią nienaruszoną.
| Zdolność | Dzielone skrzynka odbiorcza / Gmail- as-helpdesk | OpsIQ |
|---|---|---|
| Cel skrzynki pocztowej: bilety lub tylko CRM | Zazwyczaj tylko w pudełku | Na skrzynkę pocztową |
| Kwalifikowalne wsparcie e-mail → bilet rodzimy | Etykiety i wątki, nie prawdziwe bilety | Budowa |
| Biuletyn / tłumienie demona | Filtry ręczne | Nagłówek + strażnicy nadawcy |
| Diagnoza A- F SPF / DKIM / DMARC | Oddzielne narzędzie / DIE | Dokładne poprawki |
| Odtwarzanie znaczników e- mail z piaskownikiem | Zmienne | Uzdatniona + autowysokość |
| Projekty SI uziemione na Twoim koncie KB + | Brak / płatny add- on | Bazowa, w tym |
| Zatwierdzenie - then-send draftu kolejka | Ręczny / częściowy | Edytuj · regeneruj · wysyłaj |
| Unifikacja z czatem + bilety + CRM | Wyłącznie skrzynka odbiorcza | Jedna przestrzeń robocza |
| Dopasowanie wątku nagłówka (bez dupes) | Gwinty, nie bilety | Message- ID + idempotencja |
| DKIM / SPF / DMARC obsługiwane dla Ciebie | DIE DNS / częściowa | Przekaźnik + złącza |
| Transmisja transmitowana na tym samym przekaźniku | DIE / ograniczona | Jeden podpisany przekaźnik |
| Odbić & śledzenie skargi | Podręcznik | Tracked + auto- skip |
| Przyprowadź swojego dostawcę (SES / Post...) | n / a / ograniczona | Złącze lub SMTP |
| Model ustalania cen | Na stanowisko / na skrzynkę pocztową | Plan płaski |
Wszystkie możliwości, zgrupowane. ★ oznacza wyróżnienie.
| Cecha | Co to robi? |
|---|---|
| Przypływ | |
| IMAPPołącz skrzynkę pocztową★ | Gmail, Outlook lub cPanel; przetestować połączenie na żywo przed oszczędzeniem, sondaże cron co 3 minut. |
| Cel per- Mailbox NOWA | Wybierz Bilety Wsparcia lub odpowiedzi na pytania CRM tylko dla każdej podłączonej skrzynki pocztowej. |
| CRM- Tylko śledzenie odpowiedzi NOWA | Pasujące odpowiedzi na pytania dodatkowe pozostają w linii czasowej CRM i nigdy nie tworzą biletów lub automatycznych odpowiedzi. |
| Email przychodzący→Bilet dla mieszkańców★ | Kwalifikująca się poczta wsparcia rozwiązuje nadawcę, otwiera bilet, dodaje ciało jako pierwszą odpowiedź i nosi załączniki w linii. |
| Automatyczne tłumienie poczty NOWA | List- Unicestwienie, List- ID, pierwszeństwo hurtowe, nagłówki kampanii, nadawcy nieodpowiadający i demony poczty są pomijane przed tworzeniem biletów. |
| Powiadomienie o Bezpiecznym Wydziale NOWA | Wpisy do nowego biletu trafiają do aktywnych członków działu lub głównego administratora, nigdy nie wracają do przychodzącej skrzynki pocztowej. |
| Odbiornik rur Sendmail | Alias- pipe surowy e-mail prosto do biletów za pośrednictwem MTA, nie wymaga zmiany MX. |
| Głowica - gwint pasujący do ★ | Message- ID, In- Repli- To i References dopasowane więc odpowiedzi wątku zamiast powielania. |
| Przychodząca bezsilność NOWA | Roszczenie o wydanie wiadomości atomowej oznacza, że podwójne badanie nigdy nie przyjmuje tego samego maila. |
| Połknięcie dodatku | Dekodowane, przechowywane i wyświetlane w linii z wielu części MIME; pliki podróżują do biletu. |
| Uzdatniony HTML Email Rendering NOWA | Zaprojektowany przychodzący e-mail renderuje wewnątrz skrypt - bez piaskownicy iframe, że auto- rozmiary; jego CSS nie może wyciekać do OpsIQ. |
| Dział Obróbka przez odbiorcę | support @, fakturowanie @ i sprzedaż @ ruted przez To / Cc / Delivered- To headers into the right queue. |
| Wielokrotne wsparcie skrzynki pocztowej | Wiele równoległych skrzynek pocztowych (plan- capped: 10 on Growth, aż do nieograniczonej liczby na Enterprise): support @, sales @, fakturowanie @ side by side, each ruted. |
| Budowanie wyników sondaży NOWA | Budżet Wall- zegar plus czapki na skrzynkę pocztową, więc Al drafts nigdy nie opóźnia ankiety. |
| IMAP Czas trwania Hardening NOWA | 8-12s ograniczone timeout; martwy host koszty ~20s co najwyżej, nigdy nie bez ograniczeń stojak. |
| SSL Certyfikat Walidacja Włączenie NOWA | Zatwierdzone domyślnie; samopodpisane certy są opty- w. Domyślnie bezpieczne. |
| AI & odpowiedzi | |
| AI- Drafted Email odpowiedzi ★ | Uziemiony na koncie i bazie wiedzy, napisane głosem, tryb ustawiony na przestrzeń roboczą. |
| E-mail Drafts Queue ★ | Strona przeglądowa, na której czeka każda odpowiedź: aprovel - then - send. |
| Projekt regeneracji NOWA | Przeprowadź ponownie AI z tym samym kontekstem dla świeżego ujęcia, bez utraty nici. |
| Projekt edycji NOWA | Wprowadź poprawki przed wysłaniem: szybkie edycje, brak oddzielnego kompozytora. |
| Auto- Kontrola trybu odpowiedzi ★ | Auto- send, draft- first lub hands- off, wybrany na miejsce pracy. |
| Automatyczne odpowiedzi trybu Mailbox- NOWA | Bezpośrednie wątki skrzynkowe mogą być kolejką, szkicem lub wysyłaniem bez otwierania biletu; nadal obowiązują ludzkie przejęcie i czapki na nitki. |
| Automatyczne tłumienie odpowiedzi (RFC) 3834) ★ | Pomija mailery, odbija, nie-odpowiedzi nadawcy i listy; nigdy auto- odpowiedź do demona. |
| Przesyłka Auto- Reply Rate Limit NOWA | 3- pergodzinna nasadka na nadawcę zatrzymuje pętle odpowiedzi z uszkodzonych filtrów. |
| & Wykreślanie | |
| Wychodzący Ruter e-mail ★ | Jedna ścieżka wysyłania: przypięte złącze → inne złącza → SMTP → mail () ostateczność. |
| Połącznik e-mail: Mailgun | Wpływający hak do sieci plus wiadomości API dla przekaźnika wychodzącego. |
| Połącznik e-mail: SendGrid | Przypływa Parse plus wylatuje nad Basic Auth. |
| SMTP Fallback | STARTTLS lub SSL używane automatycznie, gdy złącze wysyła niepowodzenia. |
| Test email Wyślij NOWA | Wystrzelić test na żywo przez wybrany transport, aby potwierdzić koniec dostawy do końca. |
| DKIM Podpisywanie ★ | Per- message DKIM plus unikalny Message- ID, więc dostawcy ufają Twojej poczcie. |
| Dostosowanie SPF i DMARC★ | Domeny przekaźnikowe i złącza ustawione tak, że uwierzytelnianie przechodzi. |
| A- F Authentication Grade NOWA | Diagnoza SPF, DKIM i DMARC tylko do odczytu z rekursywnym odwzorowaniem SPF oraz wykrywaniem MX. |
| Dokładne rekordy DNS Fix NOWA | Zalecenia dotyczące kopiowania SPF, DKIM i DMARC dla każdej wykrytej luki. |
| Per- Domena z tożsamości | Globalne lub per- department Z tożsamości; złącza mogą być nadrzędne. |
| Replika- do ochrony ★ | In- Repli- Do i referencje zachowane więc odpowiedzi wylądować na tym samym bilecie. |
| Message- ID Wytrzymałość i wytrwałość NOWA | Zatłoczone, przechowywane i dopasowane do odpowiedzi przychodzących. |
| Podpisy departamentu NOWA | Podpisy z działu przedzaciowego dołączone do poczty wysyłanej automatycznie. |
| Obrona głowicy wtryskowej ★ NOWA | CRLF i NUL odjęte od wartości nagłówka do blokowania wtrysku nagłówka SMTP. |
| Wieloczęściowy MIME NOWA | tekst /html plus załączniki: klienci tekstowi patrz tekst, klienci HTML zobacz stylizowane. |
| Wsparcie dla załączników NOWA | Dołącz do plików 15 w 15MB, każdy na wychodzących odpowiedziach. |
| & Logi analityczne | |
| 24- Godzina dostawy Stats NOWA | Wysłany i nie powiódł się, w rozbiciu na transport, na żywo 24- godzinna deska rozdzielcza. |
| Dziennik audytu e-mail★ NOWA | Każdy e-mail zalogowany z kierunkiem, statusem, transportem i wątkiem, w pełni sprawdzalny. |
| Transmisja i transmisja | |
| Nadawanie e-mail do agentów | Wyślij do wszystkich lub wybranych agentów; każdy przebieg jest zalogowany. |
| OpsIQ Pisanie dla nadawców NOWA | Skomponować transmisje z autorem AI Assist. |
| Historia i audyt NOWA | Pełna historia: kto wysłał co, zakres i wysłał / nie udało się liczy. |
| Transpozycyjny email | Resety, kody 2FA, paragony, CSAT i aktualizacje biletów nad podpisanym przekaźnikiem. |
| Zgodność i tłumienie | |
| Konsens e-mail śledzenie ★ | nieznany / przyznany / cofnięty list blokowy do każdego, kto został wykluczony. |
| Wysubskrybować Obsługa | Link usuwający subskrybowanie anuluje zgodę i automatycznie loguje aktywność. |
| Aktywność wykrywania odbić | Twarde odbicia podnoszą aktywność email. bounced więc przestajesz wysyłać złe adresy. |
| Odbić wpływ na zasięg NOWA | Kontakty wykrzywione są automatycznie pomijane w sekwencji i zasięgu. |
| Integracja, konfiguracja i bezpieczeństwo | |
| Dostawca konteksu e-mail NOWA | Skrzynka pocztowa, szkic, statystyki i konfiga domeny, ujawniła się AI. |
| Wybór przyłącza NOWA | Zapisuj jeden złącze jako preferowaną wartość domyślną. |
| Ostrzeżenie o spawaniu poczty NOWA | Ostrzega, że natychmiast OpsIQ musi wrócić do poczty PHP (). |
| Weryfikacja podpisu haka internetowego ★ | HMAC- SHA256 lub podstawowe bloki Auth wykute przychodzącą wiadomość e-mail. |
| Weryfikacja znacznika czasu webhak NOWA | A 5- minute bloki okienne powtórz ataki. |
| Unikalne Ścieżki na podłączanie NOWA | Nieprzypuszczone ścieżki przegubów uniemożliwiają wyliczenie. |
| Dozwolone serwopodpisy Certs (Per- Mailbox) NOWA | Fine- grained opt- in dla własnych certyfikatów; domyślnie bezpieczne. |
mail() jeśli nie jest ustawione, o czym ostrzega Cię ekran ustawień e- mail, ponieważ większość hostów go przypina.