Tambah kotak surat
Nama bersahabat dan email, host / port / keamanan, folder untuk menonton dan departemen feed, kemudian tekan Tes untuk nyata IMAP login sebelum menyimpan.
Dukungan konel @, @ atau jawaban outreach masuk dan kirim setiap kotak surat tugasnya. Dukungan surat menjadi tiket asli, CRM membalas tetap di CRM, surel otomatis disaring sebelum menjadi bekerja, dan OpsIQ draft atau mengirim berkas dasar pada threil kanan. Transkasional dan siaran email menggunakan lapisan pengiriman yang sama yang dikonfirmasi.
Tambahkan kotak surat IMAP (Gmail, Outlook atau cPanel), berikan nama yang ramah, arahkan ke departemen, dan uji koneksi dengan login nyata sebelum Anda menyimpan. Atau atur aturan pengalihan dari support@ ke alamat pipa OpsIQ Anda. Pekerjaan cron memeriksa setiap beberapa menit; tidak perlu perubahan MX untuk memulai, dan Anda dapat menjalankan sales@, billing@ dan support@ berdampingan, masing-masing diarahkan.
Nama bersahabat dan email, host / port / keamanan, folder untuk menonton dan departemen feed, kemudian tekan Tes untuk nyata IMAP login sebelum menyimpan.
IMAP kredensial yang diambil pada jadwal, atau aturan penerusan dari dukungan @ ke alamat pipe Anda. Cara lain, tidak ada perubahan MX untuk memulai, dan banyak kotak surat yang berjalan berdampingan.
Sebuah pekerjaan cron memeriksa setiap kotak aktif pada setiap tick, atau Poll sekarang pada permintaan. Setiap pesan dari sebuah kotak tanah pada antrian kanan.
Pilih tiket dukungan atau CRM saja. Kemudian laporkan pesan, beritahu orang-orang (bukan alamat inbound) dan hentikan tukang las berita, bounces dan pengirim otomatis sebelum mereka mencemari antrian.
Alamat departemen dilindungiPemberitahuan pergi ke anggota departemen aktif, tidak pernah kembali ke kotak surat polling.
Membuat dan membuat thread tiket asli, melestarikan lampiran dan rute oleh penerima atau kebijakan departemen.
Sebuah CRM-only teks lagu yang cocok dengan balasan tanpa membuat tiket atau mengirim balasan otomatis.
Mode kotak surat dapat mengantrikan, menyusun, atau mengirim balasan yang beralasan dan mundur setelah pengambilalihan manusia.
Setelah kotak surat diatur untuk mendukung tiket, ingestor membaca pesan manusia yang memenuhi syarat, menyelesaikan pengirim ke kontak, membuka tiket dan membawa lampiran dalam baris. Ikuti-up benang ke tiket yang sama. CRM-hanya dan surat otomatis tetap di luar antrian dengan desain.
Pesan-ID, In- ReplyTo dan Riferences header (plus the requesters) dicocokkan sehingga daftar jawaban pelanggan pada tiket asli. Lampiran (penerimaan, cuplikan layar, PDFs) diterjemahkan dari multipart MIME dan disimpan di timeline.
Setiap pesan keluar akan diukir, bersikeras Pesan-ID. Ketika balasan balasan,OpsIQCocok dengan In- ReplyTo dan References terhadap ID itu, sehingga diikuti -up menambahkan ke tiket asli daripada membuka duplikat. Sebuah Pesan atom-ID membuat idempoten gangguan, bahkan jika polling berjalan dua kali.
Otak yang sama yang menjalankan widget obrolan Anda membaca email, jawaban dari dasar pengetahuan Anda dan akun pelanggan, dan baik draf sebuah jawaban bagi agen untuk menyetujui dalam antrian Draft Email atau mengirimkannya secara otomatis, pilihan Anda, setiap area kerja. Setiap pesan masuk mendarat dengan draft yang terpasang: tweak inline, tekan Regenerate untuk mengambil segar, atau menyetujui untuk mengirim. RFC-3834 penekanan melewati responden otomatis, bounce dan no- balasan pengirim, dan3-per-jam per-pengirim cap berhenti menjawab loop mati.
Email keluar meninggalkan melalui satu transportasi yang Anda kontrol: pin Mailgun / SendGrid / Postmark / Resend / Amazon SES connector, atau konfigurasi SMTP sebagai fallback. Setiap pesan adalah DKIM-signed dan SPF / DMARC-aligned untuk domain Anda, sehingga penyedia kotak surat mempercayainya. A 24-hour panel pengiriman menunjukkan dikirim, gagal dan kerusakan oleh transportasi, dengan peringatan jika OpsIQ masih jatuh kembali ke PHP mail().
Jalankan baca-saja DNS diagnosis di seluruh SPF, DKIM dan DMARC, lihat apakah MX ada, dan dapatkan catatan tersalin untuk setiap celah. Di samping itu, email dirancang asli tetap utuh di dalam kotak pasir yang disterilkan, bebas-free yang ukuran sendiri ke pesan tersebut.
Disajikan dari DMARC, SPF dan DKIM, bukan skor dekoratif.
selector._domainkey.company.comTerbitkan pemilih yang tepat yang disediakan oleh penyedia pengiriman Anda.
Setiap pesan outbound (reply agen, AI auto- reply, transactional, broadcast) memasuki sebuah router tunggal. Ini mencoba konektor disematkan Anda terlebih dahulu, maka konektor lain yang dikonfigurasi, lalu SMTP, dan hanya jatuh melalui PHP mail() sebagai jalan terakhir, memperingatkan anda saat ini terjadi satu jalur deterministik untuk surat elektronik CRM, kampanye, peraturan proaktif dan penerimaan tiket.
Pin satu konektor sebagai default outbound yang disukai sehingga setiap pengiriman dapat diprediksi: agen menjawab, AI otomatis membalas, transkasional dan siaran sama.
Jika itu gagal, router cascades ke konektor yang tersisa, kemudian SMTP, sehingga satu operator tidak pernah membungkam inbox dukungan Anda.
Hanya jika tidak ada yang lain yang diatur tidak jatuh ke surat PHP (), dan peringatan kebakaran seketika itu, karena kebanyakan host mencekiknya.
Reset, kode 2FA, update tiket, survei CSAT dan penerimaan faktur naik relay ditandatangani sama dengan merek HTML templat.
Komposisi dengan OpsIQ Menulis, kirim ke semua agen aktif atau subset yang dipilih; setiap tanggal log berjalan, subjek, lingkup dan jumlah gagal.
Penonton mengirim keterangan hormat; unsubscripe link mencabut persetujuan dan log aktivitas secara otomatis.
Kanal surel memiliki tujuan kotak surat, kemacetan, jawaban, render dan pengiriman. Ketika pesan membutuhkan manajemen kasus formal, itu tangan untuk bekerja OpsIQ Sistem Tiket dengan benang asli utuh.
| Kapasyability | Inbox bersama / Gmail-as-helpdesk | OpsIQ |
|---|---|---|
| Tujuan kotak surat: tiket atau CRM -saja | Biasanya tidak bertinju -saja | Per kotak surat |
| Surel dukungan yang dapat dihapus→tiket asli | Label dan benang, bukan tiket asli | Bangun. |
| Penekanan huruf baru / daemon | Filter manual | Penjaga pengirim header + |
| Diagnosis AFSPF / DKIM / DMARC | Perkakas / DIY terpisah | Perbaikan yang tepat termasuk |
| Render surel berpasir-kotak | Variunit-format | Disanitasi + auto- tinggi |
| Tautan buatan didasarkan dalam akun KB + Anda | Tak ada / bayar add- on | Inti, termasuk |
| Dekati - lalu kirim antrian draft | Manual / parsial | Sunting |
| Disatukan dengan chatting + ticket + CRM | Hanya kotak masuk | Satu area kerja |
| Benang header yang cocok (tidak ada dupes) | Threads, bukan tiket | Pesan-ID + idempotensi |
| DKIM / SPF / DMARC ditangani untuk Anda | DIY DNS / parsial | Relay + konektor |
| Transkasional + siaran pada relay sama | DIY / terbatas | Satu relay ditandatangani |
| Bounce & pelacakan keluhan | Manual | Pelacakan + auto--skip |
| Bawa penyedia Anda sendiri (Sets / Postmark...) | n / a / terbatas | Konektor atau SMTP |
| Model harga | Kotak-surat per-seat / per- | Rencana datar |
Setiap kemampuan, berkelompok.★menandai stand- keluar.
| Fitur | Apa yang dilakukannya |
|---|---|
| Masuk | |
| IMAPSambung Kotak-surat★ | Gmail, Outlook atau cPanel; tes koneksi hidup sebelum menyimpan, cron jajak pendapat setiap 3 menit. |
| Tujuan Kotak-Surat Per- Baru | Pilih tiket dukungan atau jangkauan CRM hanya menjawab setiap kotak surat yang terhubung. |
| CRM-Only Penelusuran Balasan Baru | Pencocokan balasan yang cocok tetap pada garis waktu CRM dan tidak pernah membuat tiket atau otomatis membalas. |
| Surel Inbound→Tiket Asli★ | Surat dukungan yang dapat diwujudkan memecahkan pengirim, membuka tiket, menambahkan tubuh sebagai jawaban pertama dan membawa lampiran dalam. |
| Tekanan Surat Otomatis Baru | Daftar-Keluar-langganan, List-ID, presedence besar, tajuk kampanye, no- balasan pengirim dan daemon surat dilewati sebelum pembuatan tiket. |
| Pemberitahuan Departemen Aman Baru | Surat tilang yang baru memberitahu anggota departemen aktif atau admin utama, jangan pernah kembali ke kotak surat masuk departemen. |
| Penerimaan Pipa Sendmail | Alias- pipa surat elektronik mentah langsung ke tiket melalui MTA Anda, tidak ada perubahan MX diperlukan. |
| Header-Based Thread Matching ★ | Pesan-ID, In- ReplyTo dan References cocok sehingga menjawab thread bukan duplikasi. |
| Inbound ldempopency Baru | Pesan Atom - ID klaim berarti jajak pendapat ganda tidak pernah double-mencerna email yang sama. |
| Insuling Lampiran | Didecoded, stored and showed inline dari multipart MIME; berkas-berkas berjalan ke tiket. |
| Disantisir HTML Rendering Surel Baru | Designed inbound email render didalam script- free sandboxed iframe yang otomatis-ukuran; ini CSS tidak dapat bocor ke OpsIQ. |
| Departemen Routing oleh Penerima | dukungan @, penagihan @ dan penjualan @ diarahkan oleh Kepada / Cc / DeliveredTowers ke dalam antrian kanan. |
| Dukungan Kotak-surat Berganda | Beberapa kotak surat paralel (batas rencana: 10 pada Growth, hingga tidak terbatas pada Enterprise): support@, sales@, billing@ berdampingan, masing-masing diarahkan. |
| Penanggalan Performa Penunjuk Baru | Anggaran jam-Wallow ditambah tutup kotak surat yang harus ditutup sehingga draf AI tidak pernah menunda jajak pendapat. |
| Penguatan Timeout IMAP Baru | 8–12s batas waktu yang terbatas, biaya host yang sudah mati ~20s paling banyak, tak pernah ada warung yang tak terbatas. |
| SSL Validasi Sertifikat Jungkitkan Baru | Validasi secara baku; sertifikat yang ditandatangani sendiri adalah opt- kotak-masuk. Aman secara baku. |
| AI & menjawab | |
| AI- Drafted Email Replies ★ | Dikucilkan dalam akun dan dasar pengetahuanmu, ditulis dalam suaramu, mode diatur per area kerja. |
| Antrian Gambar Email ★ | Halaman peninjau dimana setiap jawaban yang tertunda menunggu: peresponsa- lalu kirim. |
| Regenerasi Draft Baru | Jalankan ulang AI dengan konteks yang sama untuk pengambilan yang baru, tanpa kehilangan benang. |
| Pengaburan Draft Baru | Inline tweaks sebelum mengirim: cepat edits, tidak ada komposer terpisah. |
| Auto- Reply Mode Kontrol ★ | Kirim otomatis, tarik pertama atau hands- off, dipilih setiap area kerja. |
| Balas Otomatis Mode-Mailbox Baru | Strip kotak surat langsung dapat antrian, draft atau kirim tanpa membuka tiket; pengambilalihan manusia dan tutup benang yang masih berlaku. |
| Tekanan Jawab Otomatis (RFC 3834) ★ | Melewati surat, bounces, no- balasan pengirim dan daftar; jangan pernah auto- balas ke jurik. |
| Batas Etik Otomatis Pengirim Pesan Baru | 3-per-jam cap per pengirim berhenti menjawab loop dari filter yang rusak. |
| Keluar & pengantaran | |
| Router Email Terluar★ | Satu path kirim: konektor disematkan→konektor lain→ SMTP →surat () terakhir. |
| Konektor Surel: Mailgun | Inbound webhook plus the Messages API untuk relay outbound. |
| Konektor Surel: SendGrid | Inbound Parse plus outbound atas Auth Dasar. |
| SMTP Fallback | STARTTLS atau SSL digunakan secara otomatis ketika konektor mengirim gagal. |
| Kirim Email Uji Baru | Tembakkan tes langsung melalui transportasi yang dipilih untuk mengkonfirmasi pengantaran berakhir. |
| DKIM Penandatanganan ★ | Per- pesan DKIM ditambah unik Message- ID sehingga penyedia percaya mail Anda. |
| Perataan SPF & DMARC★ | Relay dan konektor domain selaras sehingga otentikasi lewat. |
| A- F Domain Agred Baru | Baca-saja SPF, DKIM dan DIMARC diagnosis dengan pencarian SPFF rekursif menghitung dan informasi MX deteksi. |
| PRACAK DNS Records Baru | Salin SPF, DKIM dan DMARC host, ketik dan rekomendasi nilai untuk setiap celah yang terdeteksi. |
| Domain Dari Identitas | Global atau per- departemen Dari identitas; konektor dapat menimpa. |
| - Untuk Praservation ★ | - Untuk Reference dan masuk ke dalam, jadi tetap di jalur yang sama. |
| Pesan-ID Minting & Ketekunan Baru | Dicetak, disimpan dan dicocokkan terhadap inbound balasan. |
| Tanda tangan Departemen Baru | Tanda tangan perdepartemen ditambahkan ke surat outbound secara otomatis. |
| Pertahanan Injection Header★ Baru | CRLF dan NUL dilucuti dari nilai header ke blok SMTP injeksi header. |
| MIME multipart Baru | teks /html plus lampiran: klien teks melihat teks, HTML Klien melihat styled. |
| Dukungan Lampiran Baru | Kaitkan ke 15berkas di 15MB masing-masing pada outbound membalas. |
| Analitik & log | |
| 24-Jam Pengiriman Stats Baru | Dikirim dan gagal, rusak oleh transportasi, pada hidup 24- Jam dasbor. |
| Audit Email Log ★ Baru | Setiap email yang login dengan arah, status, transportasi dan benang, sepenuhnya dapat audable. |
| Transaksional & siaran | |
| Surel Siarkan ke Agen | Kirim ke semua agen yang dipilih; setiap larian log. |
| OpsIQ Menulis untuk Broadcast Baru | Komposisi siaran dengan penulis AI Assist. |
| Riwayat Broadcast & Audit Baru | Sejarah penuh: siapa yang mengirim apa, scope dan jumlah yang gagal. |
| Surel Transaksional | Reset, kode 2FA, penerimaan, CSAT dan update tiket atas relay yang ditandatangani. |
| Komplasi & penekanan | |
| Surel Konsen Pelacakan ★ | tidak diketahui / diberikan / dibatalkan surat blok ke siapapun yang dipilih keluar. |
| Berhenti Berlangganan Handling | Pengunlangganan sambungan mencabut persetujuan dan log aktivitas secara otomatis. |
| Aktivitas Pendek | Bounce hard meningkatkan aktivitas email. Jadi Anda berhenti mengirim ke alamat yang buruk. |
| Dampak Bounce pada Outreach Baru | Kontak yang memantul otomatis-dilewati dalam urutan dan jangkauan. |
| Integrasi, konfigurasi & keamanan | |
| Penyedia Konektor Email Baru | Kotak surat, rancangan, statistik, dan konfigurasi domain muncul ke AI. |
| Pemilihan Konektor Terjepit Baru | Pin satu konektor sebagai default outbound yang disukai. |
| Peringatan Fallback Surat Baru | Memperingati OpsIQ harus kembali ke surat PHP (). |
| Webhook Signature Verifikasi ★ | HMAC-SHA256 atau Blok Auth Dasar ditempa inbound email. |
| Validasi Penanda Waktu Webhook Baru | A 5-menit blok jendela pertandingan ulang serangan. |
| Path Webhook unik per Konektor Baru | Jalur perkonektor tak terduga mencegah enumerasi. |
| Diijinkan Certs Tertanda-senarai (Per- Mailbox) Baru | Pilihan yang bagus untuk sertifikat yang ditandatangani sendiri; aman secara baku. |
mail() bila tidak diset, dimana layar Pengaturan Email memperingatkan Anda, karena kebanyakan host menutupnya.