🎫 Geavanceerde tickets · SLA · routering

Elke ticket komt aan Klaar om op te lossen.

Breng e-mail, Portal en widget verzoeken, chat escalaties, API, admin componeert en connectors in een native wachtrij. Routing regels vinden de eigenaar, Service Studio bestuurt SLA en status stroom, en OpsIQ Schrijven kan de thread vertalen, inspecteren in aanmerking komende afbeeldingen en PDF's, gebruik maken van toegestane alleen-lezen-accountcontext, en het opstellen van de klanttaal antwoord.

Routing regels + Service StudioVertaal de volledige draadAfbeeldingen en PDF's lezenAI spamscreening
Automatisch naar het rechter bureau geleid
SLA telt alleen bedrijfsminuten
3.2xsnellere ticketresolutie
SLAper prioriteitsresponsdoelstellingen
Volledige contextbij elk ticket gevoegd
AI-ontwerpenhet eerste antwoord met uw controles
Het leven van een ticket

Van de inbox naar Op rails opgelost.

Elk verzoek wordt één operationeel object: bron gestempeld, gerouteerd, geklokt, opgesteld, beantwoord en opgelost in een live werkbank gebouwd voor ondersteuning met een hoog volume.

01InnameE-mail, chat, formulier, API of admin compone komt in dezelfde wachtrij.
02RouteDepartement regels, vaardigheden, werklast en prioriteit kies de juiste eigenaar.
03OplossenAI ontwerpen, agenten bewerken, antwoorden schip, SLA stopt, CSAT volgt.
Inheemse ticketpostlive-bewerkingenalleen schone gegevens
Inheemse ticketpost 3 getoond van 3
Bedrijfspuls0routeringsregel(s) ·1 SLA beleid/beleid
Actief0
Niet toegewezen0
SLA-risico0
Botsingen0
Dringend/hoog80
Volgende beste zettenDe wachtrij is veilig.
Actieve wachtrij0
Openen0
Aan de gang0
In afwachting0
Antwoord1
Zoekonderwerp, e-mail of ticket #...Actieve wachtrij (0)Alle afdelingenElke prioriteitBekijk 10
KaartjeKlantOnderwerpStatusPrioriteitBijgewerkt
TK-4830TM Meridian Studio 2BRDomeinmailAntwoord SLA _metMiddelJun 20_
TK-8888ND Northline DigitalIk heb mijn account terug nodig.AntwoordMiddelJun 8_
TK-2147CO WolkbaanToegang tot werkruimte geblokkeerdAntwoord SLA _metHoogJun 6_
AI-Triage

Het beantwoorde ticket is stabiel, SLA werd voldaan, en de klant kan veilig worden gemarkeerd voor follow-up kwaliteitsbeoordeling.

Triaged · zojuist
Routing regels + Service Studio

Routebeschrijving van de werkzaamheden. Hoe ondersteuning loopt.

De regels bepalen waar een ticket hoort en wie het moet bezitten. Service Studio regelt de bedrijfsvoering rond: business-uren SLA, kalenders, toegestane statuswijzigingen, escalatieladders, goedkeuringen, CSAT en real-time samenwerking.

Routingregels
01 · eerste wedstrijd wintSchaalrisico boven 70

AI categorie is technisch EN sentiment is negatief

Sensor wachtrij toewijzenUrgent instellen
02 · factureringVerzoek om facturering of verlenging

Trefwoorden, klant niveau en afdeling match

FactureringMinst bezet
03 · taalFranse klant

Expliciet portal locale of gedetecteerd taal

FR-vaardigheidLiever online
Bijpassende regel 01Jess L. · Senior Technicaltoegewezen
TicketsService Studio
Gepubliceerd
SLA-BELEIDHoge prioriteit · FactureringIngeschakeld
EERSTE ANTWOORD30 minbusiness time
RESOLUTIE4 urenbusiness time
KALENDEROndersteuningsuren · LagosWeekends + vakanties niet inbegrepen
De klok pauzerenIn afwachting en on-hold
RoltrapWaarschuwen lood → toewijzen senior → verhogen prioriteit
OpenenAan de gangIn afwachtingAntwoordGesloten
De meeste specifieke overwinningenAfdeling + prioriteit hoger dan de afdeling, voorrang en standaard.
Drie toewijzingsmodiRond-robine, minst druk of op basis van vaardigheden, met online-bewuste terugval.
Beleid buiten de SLAStatusbesturing, goedkeuringen, CSAT, volgers en real-time botsing bewustzijn.
Op basis van het ontwerp te verantwoorden

Elke verandering geregistreerd. Elke kopie gevangen.

Een alleen-aansluiten activiteit log legt vast wie wat deed en wanneer (gecreëerd, beantwoord, status gewijzigd, toegewezen, samengevoegd, gemarkeerd) tijdstempeld en nooit bewerkt. Op create, een dubbele scorer vergelijkt de klant recente actieve tickets en stil post een interne notitie wanneer het ziet een waarschijnlijke herhaling, dus twee agenten nooit werken hetzelfde probleem.

Alleen-toevoegen-spoor: aanmaken, beantwoorden, status, toewijzen, samenvoegen, vlag, nooit bewerkt.
Dubbele suggestie: een overeenkomst score vlaggen een waarschijnlijke herhaling als een noot, geen auto-merge.
Verantwoording: een ingestorte activiteitspaneel op elk ticket voor naleving en overdracht.
Onveranderlijkelke actie is aangemeld
84%duplicaat gevangen op aanmaken
Activiteitslogboek · #5512 aangemaakt ticket09:02 Automatisch toegewezen aan Jess L.09:02 AI heeft een antwoord opgesteld09:03 status → in uitvoering09:11 opgelost · restitutie verleend09:14 DUPLICAATDETECTIE · OP HET CREAAT ! Mogelijk duplicaat van #5530 dezelfde klant · "dubbele lading" · geopend 6m geleden overeenkomst 84% geplaatst als een interne notitie, uw oproep om te mergen.
Onveranderlijkelke actie-tijdstempel
Bij aanmakendedupe scoort recente tickets
Opmerking: niet samenvoegende agent blijft de controle hebben
OpsIQ Schrijven binnen tickets

Lees het hele verzoek. Antwoord in de klant .

OpsIQ kan vertalen van beide kanten van het gesprek, inspecteren in aanmerking komende afbeeldingen en PDF's, grond het antwoord in uw kennis, en gebruik expliciet ingeschakelde, alleen-lezen accountgegevens, allemaal met behoud van de oorspronkelijke boodschap en het houden van de agent onder controle.

1Begrijpen2Grond3Ontwerp4Evaluatie
AMAdam M.Klant · KoreaansAntwoord van de klant
ORIGINEEL · KO

- Ik heb het niet gedaan.

VERVERTALDE · NL

Betaling is voltooid, maar mijn account is nog steeds niet actief.

Origineel blijft ongewijzigd
IMGaccount-screen.webpVisie-inspectieGelezen
PDF_invoice-1042.pdfTekst uitgepaktGelezen
Context van het antwoordAlleen-lezen
AccountprofielActieve klant · Korea
Factuur 1042Betaald · vandaag
GroeiabonnementVoorziening in behandeling
2KennisbronnenActivatie + voorziening
Geen betaling actie of rekening wijziging wordt uitgevoerd door het schrijfmodel.
OPSIQ SCHRIFTELIJKConcept beantwoordenDoel

Adam, .. .

Afbeelding geïnspecteerdPDF lezenAccount gecontroleerd2 KB bronnen
Vertaling van berichten per berichtVertaal klant en personeel antwoorden voor de kijkagent, met opgeslagen editable vertalingen.
Klanttaal verzendenConverteer de uitgaande ontwerp voor herziening; expliciete Portal / Help Center locale outranks detectie.
Afbeelding + PDF inlichtingenIn aanmerking komende lokale afbeeldingen en PDF's kunnen zich aansluiten bij de AI-context onder aparte beheerfuncties.
Context van de accountsAlleen het profiel, factuur, betaling, service, domein- of overzichtsgegevens die het model mag lezen inschakelen.
Elke support ingang, één gecontroleerde wachtrij

Breng het kanaal naar voren. voordat het het team afleidt.

E-mail, Portal en ingebedde vormen, chat escalaties, API, admin componeren en connectoren voeren de native wachtrij met hun bron en externe referentie intact. Opdrachtgever Chat

Toegangen voor ondersteuninglevend
E-maillijn is gelijk aanRechtstreeks
Portaal + widgetidentiteit + veldenRechtstreeks
Chatten escalatietranscript gekoppeldRechtstreeks
API + verbindingsstukkenexterne ref bewaardRechtstreeks
Beheerder componeertaangemaakt door een agentRechtstreeks
KLANT CHAT CHANEL Gateway
WhatsAppSMSBoodschapperInstagramXTelegramLIJN

Human-support handoff houdt het ontstaan van kanaal en gesprek lijn.

Kaartjebron genormaliseerd
e-mail
portal
chat
KlantThreadBestandenExterne ref
TRUCTURELE LAGERAI SpamdetectorOpenen mislukt
Inkomende verzoek #8852nieuwe afzender · afbeelding toegevoegd screening
  1. BloklijstE-mail, domein en IP via kanalenduidelijk
  2. Bekende klantenwachtEchte ticketgeschiedenis wordt niet gescreend als spamnieuw
  3. AIAmbitieuze-berichtenoverzichtLokale heuristiek eerst; model alleen wanneer nodigcontrole
  4. 4BesluitvormingsbeleidAdvies of autonoom, uw keuzebehouden
Verdachte spamIn het Spam-scherm gehouden · op elk moment herstellen
Eén bron van waarheidElk ticket behoudt zijn bron; gespiegeld werk houdt de externe referentie.
Gedeelde bloklijstE-mail, domein en IP regels hebben betrekking op e-mail, chat, Portal, widget en connector tweeling.
Niets stilletjes vernietigdSpam blijft leesbaar en restaurantbaar; fout van de provider laat het verzoek achter in de postvak IN.
Volledige klantenportaal · uw domein · uw identiteit

Een plek om een antwoord te vinden, vraag hulp en Blijf in het gesprek.

Geef klanten een complete support bestemming, niet alleen een formulier OpsIQ adres of een geverifieerde aangepaste domein, breng het Help Center in dezelfde merkervaring, en laat elke klant zoeken, verzenden, volgen, antwoorden en tarief van één account.

🔒support.yourcompany.comGeverifieerd aangepast domein
Levend
MIJN VERZOEKEN

Geschiedenis ondersteunen

Wachtend op de steun
#5512 · BILLING

Vernieuwing opgeladen de vorige kaart

Laatste antwoord 3 minuten geleden · 2 bijlagen

Hoog
IN VOORUITGANG
#5487 · TECHNISCH

Verbind de productieruimte

Gisteren bijgewerkt · Jess is toegewezen

Normaal
VERZOEK #5512Vernieuwing opgeladen de vorige kaart
Openen
AM

JijDe vorige kaart werd opgeladen nadat we de facturering hadden bijgewerkt.

JL

Jess · BillingIk vond de dubbele autorisatie en begon met het omkeren. I ? ll houden dit verzoek op de hoogte.

Antwoord aan Jess...Bijvoegen
Hou het op je manier.OpsIQ adresStart op uw werkblad ondersteuningsadres.
ZELFGEHOSTUw ondersteuningssubdomeinServeer het vanaf de huidige installatie of een speciale host.
IN UW WEBSITEIngebedde ticketsOpen, volg en antwoord zonder uw pagina's te verlaten.
KLANTIDITEIT EN TOEGANGOntmoet elke klant waar ze al inloggen.Kies anoniem, geïdentificeerd of beide. Klantentoegang blijft gescheiden van agent/admin SSO.
01Wachtwoord02Magische koppeling + code03Google · Microsoft · Apple04OpenID Verbinden05SAML 2.006Aflevering van de ondertekende app07Anonieme submit08SCIM voorziening
Portal Studio · visuele controle met geregeerde publicatie

Ontwerp dan de hele ondersteuningsreis. publiceren met vertrouwen.

Portal Studio controleert presentatie terwijl Instellingen identiteit, domeinen en toegangsbeleid gezaghebbend houdt. Vorm elk klantgericht oppervlak, bekijk echte staten en apparaten, vraag Studium AI voor een volledige verandering, dan beoordelen voordat er iets live gaat.

Portal Studio Concept opgeslagen
BeginGetekende klant⌄Bureaublad1440⌄Live voorbeeld
Hoe kunnen we helpen?

Zoek het antwoord.

Ons Helpcentrum doorzoeken... ⌘ K
Beginnen8 artikelen
Accountbeveiliging12 artikelen
Facturering & plannen18 artikelen
BUILD ALLE ONTBRAKHuis, kennis, tickets, inloggen, assistent, navigatie en footer.Een studio, responsieve lay-outs en herbruikbare componenten.
REAL EVALUATIELANDENGast, ingelogd, RTL, desktop, tablet en telefoon.Een voorbeeld van de reis klanten zullen zien.
STUDIO AIBeschrijf een wijziging; controleer de voorgestelde instellingen voordat u dit toepast.Maak secties, restyle navigatie en vorm complete ervaringen.
VRIJGIFTEAutomatisch gered ontwerp, expliciete Publish, herziening, schema en terugrol.Experimenteer vrij zonder het live portaal te veranderen.
📊Teamprestaties &CSAT

Coach het team met Nummers, geen vibes.

🎁 BeloningstekensEen optioneel programma waar de saldi voortkomen uit elke agent activiteit, met een echte claim-en-uitbetaling workflow, uit totdat u het aan te zetten.
📈 _Trends in de tijdVolume, tevredenheid en snelheid trended zodat u kunt bewijzen dat de help-desk wordt beter, niet alleen drukker.
📌 SpeldescalatieHoud VIP of escaleerde tickets bovenaan de wachtrij, individueel of in een hele partij, totdat ze klaar zijn.
🔔 KennisgevingenBell, e-mail en Slack waarschuwingen per gebruiker voorkeur; vermeld een admin om ze direct te pingen.
🆔 KlantreisProfiel, login geschiedenis, tickets uit het verleden, facturen, facturering, levensduur waarde, laatste 10 pagina's en gekoppelde chats, op elk ticket.
⚖️Hoe het vergelijkt

Hoe het zich tegen elkaar opstapelt De gebruikelijke helpdesks.

Een eerlijke zij-aan-zij. Zendesk, Freshdesk en Help Scout zijn uitstekende producten. Het verschil is dat OpsIQ de help-desk in één werklaag met chat, CRM, facturatie context en AI al aan elkaar bedraad wordt.

VermogenZendeskVersdeskHelp verkennenOpsIQ_
DienstregelsJa.Ja.BeperktInclusief
Rond-robin / minst druk / vaardigheidHogere niveausHogere niveausAdd-onAlle drie, inclusief
Bedrijfsuren SLA + inbreukmeldingenHogere niveausJa.BeperktInclusief
AI stelde het eerste antwoord opBetaalde AI-add-onBetaalde AI-add-onBetaalde AI-add-onIngebouwd
Volledige klantcontext op ticketApps / integratiesIntegratiesIntegratiesNative: chat, facturering, CRM
E-mail-in met bijlagenJa.Ja.Ja.Inclusief
Onveranderlijk auditlogEnterpriseHogere niveausBeperktOp elk ticket
Detectie dupliceren bij aanmakenIngebouwd
Live chat + CRM in hetzelfde productSuite / add-onsSuite / add-onsInvoegtoepassingenEén platform
CSAT-enquête + agent leaderboardJa.Ja.Ja.Inclusief

De niveau- en add-on beschikbaarheid variëren per verkoopplan en verandert in de tijd; controleer huidige prijspagina's voor specifieke gegevens.

Volledige lijst van functies

Alles in Ticketsysteem.

Alle mogelijkheden, gegroepeerd. ★ markeert een opvallende.

FunctieWat het doet
Routing & organisatie
AfdelingenOnbeperkte afdelingen met aparte inboxen, agenten, SLA en binnenkomende e-mailadressen.
Routingregels (als-dit-dan-dat) ★Geordende regels komen overeen met sleutelwoord, niveau, taal, prioriteit of bron, dan toewijzen, wijzigen afdeling, instellen prioriteit, tag of notitie.
Opdracht voor ronde robinHij verdeelt tickets door via de agenten van een afdeling te draaien.
Minst drukke opdrachtRoutes naar de agent met de weinige open tickets, liever online.
Skill-based routeringPast tickets aan agenten door vaardigheidstags of sleutelwoorden, banden verbroken door minst drukte.
Online-bewuste terugvalLiever online agenten en laat nooit een ticket eigenaar zonder.
SLA & responsdoelen
SLA-beleid met openingstijden ★Per prioriteitsrespons- en resolutiedoelen tellen alleen bedrijfsminuten, met tijdzone, weekends, feestdagen en DST.
SLA-pauze & hervattenDe klok pauzeert bij hangende of on-hold en hervat op het antwoord van de klant, bijhouden gepauzeerde tijd.
SLA-inbreukmeldingen en escalatieOppervlaktes met risico en doorbroken tickets naar de top met eenmalige escalatie stappen zoals het melden van een aanwijzing, toewijzen van een senior agent of verhogen prioriteit.
Specifieke beleidsvoorrangAfdeling + prioriteitsbeleid ligt boven de prioriteiten van de afdeling, en is niet altijd op zijn plaats.
Genoemde bedrijfskalendersVoeg herbruikbare werkuren, tijdzones en vakantiekalenders toe aan het SLA-beleid.
Service Studio ★Bestuur SLA beleid, kalenders, status stroom, goedkeuringen, CSAT en onderneming ticket gedrag uit de Tickets controle kamer.
StatusovergangsmatrixBeperk welke statusveranderingen de agentia mogen aanbrengen, met een afzonderlijke goedkeuring-voor-nabije controle.
AI & schrijven
AI-geformuleerd eerste antwoord ★Ontwerpt de eerste reactie gebaseerd op klantcontext en uw KB, in je toon, met auto-send of een goedkeuring poort.
Inbox-copiloot (medewerker) ★Concept, Herschrijven, Make Friendlier of Kort antwoord in één klik in de componist.
AI triageband ★Stelt prioriteit, categorie, sentiment, een one-line samenvatting en escalatie risico voor AI-aware routering loopt.
Vertaling van berichten per bericht ★Vertaal klant of personeel antwoorden in de taal van het kijkmiddel, behoud het origineel en bewerken of verwijderen van de opgeslagen vertaling zonder het menselijke bericht aan te raken.
Klant-taal uitgaande beoordeling ★Converteer de ontwerp van het agent in de door de klant ingeschakelde taal voor beoordeling alvorens te verzenden; expliciete Portal of Help Center voorkeur ligt boven detectie.
Afbeelding enPDFinlichtingen★Met aparte admin-besturingen kunnen in aanmerking komende lokale afbeeldingen en PDF's automatisch reageren of Concept-with-AI context; externe bijlage URLs worden nooit opgehaald.
Scoped account data grounding ★Beheerders kiezen welk alleen-lezen profiel, factuur, betaling, creditcard, service, domein, server of rekeningoverzicht gegevens OpsIQ Schrijven kan gebruiken voor de huidige klant.
Kennisgebaseerde antwoordmodiKies voor AI-antwoorden slim, evenwichtig, streng of linksgericht kennisgedrag.
Automatisch antwoord in wachtrijAchtergrondwerkers respecteren de afdeling, vertragen en per ticket limieten, annuleren wanneer een mens antwoordt, en kunnen indien nodig worden teruggestuurd naar AI.
Antwoorden en communicatie
Rijke tekstbewerkerRijke tekst of gewoon schakelen met markdown en code blokken die identiek in de e-mail van de klant.
Bijlagen (beide manieren)Agenten uploaden screenshots, logs en PDF's; bestanden die klanten per e-mail sturen worden op het ticket opgenomen.
Interne notitiesEen notendraad met teamgenoot vermeldt dat de klant nooit ziet.
E-mailleidingen (email-in)Elke afdeling heeft een inkomende adres; inkomende post komt overeen met de thread of opent automatisch een nieuw ticket.
Chatlijn verbondenKaartjes die uit een live chat zijn gegroeid houden het verbonden gesprek zodat de agent het hele verhaal heeft.
Directe innamebronnenE-mail, Portal en widget/web, chat escalatie, API, admin componeert en ticket-compatible connectors voert een native wachtrij in met bron labeling.
Kanaalpoort handoff ★WhatsApp, SMS, Messenger, Instagram, X, Telegram en LINE gesprekken kunnen gebruik maken van de overdracht van het menselijk-ondersteuningsticket van Client Chat terwijl het behoud kanaal en draadlijn.
Externe referentielijnMirrored connector tickets houden hun externe referentie voor betrouwbare synchronisatie en auditability.
Spamvertrouwen
Gedeelde afzender-blocklist ★Blokkeren per e-mail, domein of IP met maker, reden, vervallen en hit tellen over e-mailadres, chat, Portal, widget en connector tweeling.
AI Spamdetector ★Lokale heuristieken worden eerst uitgevoerd en slechts dubbelzinnige nieuw-send mail wordt verzonden naar het geconfigureerde model; bekende klanten met echte ticket geschiedenis zijn beschermd.
Advies of autonome modusHoud AI-veroordeelden als een agent signaal of laat spam met hoog vertrouwen automatisch in de Spamweergave.
Faalopen, omkeerbare hanteringEen fout bij de provider laat het verzoek achter in de postvak IN. Spam wordt behouden, leesbaar en restaurant in plaats van stil vernietigd.
workflow & organisatie
Status-workflowOpen, klant-antwoord, in-vooruitgang, on-hold, hangende, beantwoord en gesloten; wachtkaarten pop terug naar de top.
PrioriteitsniveausLaag, normaal, hoog en dringend: sorteerbaar, elk met zijn eigen SLA doel.
TickettoewijzingGeef handmatig of automatisch route, en herplaats door slepen of dropdown.
Tags (aangepaste labels)Kleurgecodeerde tags die worden toegepast door regels of met de hand, ook gebruikt voor vaardigheden matching.
Acties in bulkSamenvoegen, sluiten, pin, verwijderen, tag of de prioriteit wijzigen in een multi-selecte beweging.
Duplicaten samenvoegenVouw een duplicaat in zijn ouder, houden beide geschiedenissen in één draad.
pin / unpin tickets NIEUWSpeld dringende of VIP-tickets naar de bovenkant van de wachtrij, individueel of in een partij.
Kwaliteit & intelligentie
Duplicatiedetectie (dedupe) ★Gelijksoortigheid-scores van een klant recente actieve tickets op het creëren en vlaggen een waarschijnlijke herhaling als een interne noot.
Onveranderlijk auditlogboek ★Een alleen-toevoegen, tijdstempeld activiteitspoor van elke actie die nooit wordt bewerkt.
Opgeslagen antwoorden (geannuleerd) NIEUWPer afdeling of werkruimte-brede ingeblikte reacties ingevoegd in een klik.
CSAT-enquête (na de resolutie)Een e-mail met één klik op ster bij sluiten (geen aanmelding) die het agent leaderboard voedt.
Prestatieklassement van agentenRangers agenten door tickets opgelost, eerste-respons, resolutie tijd en CSAT.
ResponsanalyseEerste reactie en resolutie tijd per agent en afdeling, gemeten tegen de SLA.
Beloningstekens (facultatief) NIEUWVerander agent activiteit in een te betalen saldo met een claim-en-payout workflow.
Customer Portal, identiteit en ingebedde ervaring
Portaal van de volledige klant ★Een complete supportbestemming voor Help Center zoeken, AI-geassisteerde antwoorden, indiening van verzoeken, geschiedenis aanvragen, antwoorden en ratings met schroefdraad.
Aangepast domein ★Gebruik een OpsIQ werkruimte adres of een geverifieerd aangepast domein met CNAME en SSL; zelf-gehoste installs kunnen de bestaande host of een specifiek ondersteuning subdomein gebruiken.
Portaalstudio ★Ontwerp huis, kennis, tickets, inloggen, assistent, navigatie en footer met responsieve previews, autosaved ontwerpen en expliciete publicatie.
Eengemaakte presentatie van het HelpcentrumGebruik één thema, held, navigatie en footer over het Portal- en Helpcentrum terwijl Knowledge Base de inhoud en taalautoriteit blijft.
ToegangsmodiLaat inloggen en anoniem indienen, vereisen geïdentificeerde klanten of bieden anoniem-only inname.
Wachtwoord, magische koppeling & sociaalBied beveiligde klantenaccounts, eenmalige e-maillinks met zescijferige codes en Google, Microsoft of Apple aanmelden.
OIDC van de klant SAML 2.0 ★Sluit een klantidentiteit provider met toegestane-domein controles, gescheiden van agent en beheerder SSO.
Aflevering van de ondertekende app ★Stuur reeds-geauthenticeerde klanten van uw toepassing naar de Portal zonder een tweede aanmelding, met recepten aan de serverkant voor grote platforms en kaders.
Enkele uitlogperiode & SCIMAanmelden via een vergunningslijst URL en klantengebruikers en organisatiegroepen te voorzien via werkruimte-gescoopt SCIM 2.0.
Voorwaardelijke aanvraagformulierenVoeg getypte, verplichte en voorwaardelijke velden toe zodat agenten gestructureerde context ontvangen bij elke aanvraag.
Portaalbescherming en analyseHoneypot, tarieflimieten, wegwerp-email blokkeren, reCAPTCHA of Turnstile, plus weergaven, zoekopdrachten, verzoeken, inloggen en zelfbediening rapportage.
Ingebedbaar ticketformulier ★Een white-label widget om tickets te openen, er een op te zoeken, een afdeling te kiezen, bestanden bij te voegen en een prioriteit te stellen.
Widget-indelingsmodiInline, drijvende knop of een volledige landing lay-out.
Widget-ontwerpinstellingenAcht thema's plus full colour aanpassing.
Widget-afdelingskiezerKlanten kiezen een afdeling voor onmiddellijke routering voordat ze zich onderwerpen.
Widget-aanmeldpoort vereistOptionele inlogplicht per afdeling.
Widget-ticket opzoekenControleer status en antwoord met een ticketnummer en e-mail, geen login.
Widget aanpasbare kopiePas elk label aan en ga naar je stem.
Aangepaste widget CSS & JS NIEUWInjecteer je eigen CSS en sandboxed JS (met toegang tot widget configuratie, status en API) voor geavanceerde zeping.
Widget codegeneratorEen one-line embed knipsel met uw site sleutel en geheim.
Context & intelligentie
Klantreis op ticket ★Profiel, login geschiedenis, tickets uit het verleden, facturen, facturering, levensduur waarde, laatste 10 pagina's en gekoppelde chats op elk ticket.
Native chat & CRM integratie ★Tickets leven op hetzelfde platform als chat en CRM, dus contextoppervlakken automatisch.
Brondetectie en labeling NIEUWStempelt elk ticket met zijn oorsprong (web, e-mail, chat, API of admin) en houdt de externe ref voor spiegels.
Live functies
Real-time wachtrij updates NIEUWServer push update de inbox met een 12-second polling backstop, zodat agenten de verversingsknop alleen kunnen laten.
AanvaringsbewustzijnKijk wanneer een andere agent al in het ticket werkt voordat de antwoorden elkaar overlappen.
Volgers, gerelateerde tickets en goedkeuringenVolg en CC-collaborators, link ouder, kind, gerelateerde of dubbele tickets, splitsen gesprekken en afmelden.
Sneltoetsen NIEUWCtrl+Enter stuurt een antwoord en Esc clears of closes, geen muis nodig.
Emoji-plukker NIEUWEen ingebouwde emoji picker in de componist voor warmere, meer menselijke reacties.
Veelgestelde vragen

Help-desk vragen, Antwoord.

Alles wat teams vragen voordat ze schakelen: e-mail-in, SLA, routing, AI en white-labeling.

Ja. Elke afdeling heeft een eigen inkomende adres. Inkomende e-mail komt overeen met de thread en wordt toegevoegd, of opent automatisch een nieuw ticket, met de originele bijlagen worden meegenomen. Klanten antwoorden hoe ze willen; u houdt één schone draad.
Ja. SLA doelen tellen alleen business minutes: uw tijdzone, werktijden, weekends en feestdagen worden gebakken op een DST-veilige kalender. De klok pauzeert terwijl u wacht op de klant en hervat op hun antwoord, en risicovolle of doorbroken tickets oppervlak naar de top.
De volgorde van de regels voor het routeren loopt eerst, dan een werkruimte toewijzing strategie (rond-robin, minst drukke of vaardigheidsgebaseerde) kiest de eigenaar wanneer een ticket nog steeds niet toegewezen is. Alle drie prefereren agenten die momenteel online zijn, met een sierlijke terugval zodat tickets nooit wees worden.
Wanneer een ticket aankomt, stelt het schrijven van AI het eerste antwoord op dat gebaseerd is in de context van de klant en uw kennisbasis, in je toon. Schakel door werknemers gestuurde automatische antwoorden per afdeling in of houd een menselijke beoordeling stap. Een menselijk antwoord annuleert de lopende AI-taak; binnen elk ticket kan Inbox Copilot ontwerpen, herschrijven, verkorten of opnieuw tonen, en de agent heeft altijd het laatste woord.
Ja. Een agent kan beide kanten van het ticket vertalen in zijn kijktaal, de opgeslagen vertaling bewaren en bewerken, dan de uitgaande versie omzetten naar de door de klant ingeschakelde taal voor herziening alvorens te verzenden. Een expliciete voorkeur voor een portal of helpcenter heeft voorrang boven detectie.
Ja, wanneer de beheerder de relevante bijlagebedieningen toelaat. In aanmerking komende lokale afbeeldingen kunnen worden geïnspecteerd met zicht en in aanmerking komende PDF's kunnen bijdragen aan opgehaalde tekst; alleen-afbeeldingen van afbeeldingen mogen gebruik maken van een embedded paginaafbeelding indien beschikbaar. Automatisch antwoord en handmatig Draft met AI hebben aparte bedieningen, en remote bijlage URLs worden nooit opgehaald.
Ja, met expliciete lees-alleen-controle. Beheerders kiezen of OpsIQ Schrijven profiel, facturen, betalingen, credits, producten of abonnementen, domeinen, gekoppelde servers en rekeningoverzicht voor de huidige ticketklant mag gebruiken. Het schrijfmodel voert geen betaling of rekeningacties uit.
De gedeelde e-mail, domein en IP blocklist draait eerst, gevolgd door lokale heuristiek. Alleen dubbelzinnige mail van een afzender zonder echte ticketgeschiedenis gaat naar het model. Gebruik de adviesmodus of laat autonome verhuizingen naar Spam toe. Niets wordt stilletjes verwijderd: het ticket blijft leesbaar en restorable, en provider faalt open.
Ja. Voer het volledige Portal uit op een OpsIQ adres of een geverifieerd aangepast domein, gebruik één presentatie over Portaal en Helpcentrum, en ontwerp klantpagina's, navigatie, aanmelding en responsieve staten in Portal Studio. De ingebouwde ticketervaring blijft een aparte optie voor uw bestaande website, en beide kunnen samen lopen.
Bied e-mail en wachtwoord, een eenmalige e-mailadres link plus zescijferige code, Google, Microsoft of Apple, generiek OpenID Verbinden, klant SAML 2.0, of een ondertekende overdracht van uw eigen aanvraag. U kunt ook toestaan anoniem indienen, en de identiteit van de klant blijft gescheiden van agent en beheerder SSO.
Ja. Bulk CSV importeren plus een connector voor continue synchronisatie. Gespiegelde tickets houden hun externe referentie zodat niets verliest zijn afkomst. Praat met ondersteuning voor het migratieplan.
Ja. Omdat tickets op hetzelfde platform wonen als chat, CRM en facturering, draagt elk ticket het profiel van de klant, login geschiedenis, verleden tickets, facturen, levenslange waarde, laatste 10 pagina's en gekoppelde chats, zodat agents stoppen met vragen "wat is uw bestelnummer?"